Devenir chef de projet occasionnel

Qualiopi

En centre

Non éligible CPF

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A distance :

03 déc.

Paris :

03 déc.

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Objectifs

Programme

Appréhender la culture et les spécificités de la gestion de projet
Acquérir la méthodologie de projet pour un chef de projet occasionnel
Adopter la bonne posture de leader projet
Définir et piloter son projet
Constituer, suivre et motiver une équipe projet

Jour 1

PREMIERE PARTIE : ACQUERIR LA METHODOLOGIE DE PROJET POUR UN CHEF DE PROJET OCCASIONNEL
FONDAMENTAUX DU CHEF DE PROJET OCCASIONNEL

Comprendre le fonctionnement en mode projet
Distinguer manager hiérarchique et manager fonctionnel : compétences verticales et projet transverse
Appréhender l’impact de la performance et l’ engagement en mode projet
Intégrer la notion de risque dans un projet
Prendre conscience du changement associée au projet

IDENTIFIER LES ENJEUX HUMAINS D’UN PROJET

Savoir gérer et équilibrer son temps entre le projet et son activité
Envisager une gestion des priorités
Prévoir les relations de travail

METTRE EN PLACE LA DÉMARCHE PROJET

Identifier les tâches
Définir les rôles
Etablir le planning et le budget
Lister les risques

PILOTER L’AVANCEMENT DE SON PROJET

Planifier, suivre et contrôler son projet
Organiser et animer les réunions d’avancement
Mettre à jour son planning et son budget
Suivre les risques
Organiser le reporting et la communication auprès des acteurs du projet

ASSURER LA CLÔTURE DU PROJET

Capitaliser le retour d’expérience
Faire un bilan du projet

Jour 2

DEUXIEME PARTIE : SE POSITIONNER EN CHEF DE PROJET
ADOPTER UN COMPORTEMENT DE LEADER

Prendre conscience de ses compétences de leader
Identifier son style de leadership
Comprendre son comportement et celui de l’équipe projet
Adapter son leadership à la situation

DÉVELOPPER UN COMPORTEMENT FAVORABLE À LA COOPÉRATION

Développer sa compétence de communication
Définir un langage commun
Prendre en compte les besoins de chaque membre de l’équipe projet
Connaître le profil des différents acteurs et s’y adapter
Faire passer les messages en respectant le profil de son interlocuteur

ANIMER ET MOTIVER L’ÉQUIPE POUR OPTIMISER LA PRODUCTION

Comprendre le jeu des acteurs
Identifier les intérêts de chaque partenaire pour cibler les bons leviers
Fixer des objectifs motivants
Suivre et encourager les actions individuelles / collectives
Savoir négocier du temps pour les contributeurs au projet

Prérequis

Toute personne souhaitant se perfectionner au management de projet

Méthodes pédagogiques

Moyens pédagogiques

Prise en compte des besoins opérationnels des participants, invités à travailler sur leurs propres typologies de projets

Conseils personnalisés : auto-diagnostics, identification des points positifs et objectifs de progrès permettent de déterminer un plan d’action applicable dès le retour à leur poste de travail

Matériel pédagogique

Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

Modalités d'évaluation

Plan d’action individuel

Test de positionnement en entrée et en sortie de formation

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