Réservez les formations disponibles partout en France !

location-dot
location-dot
location-dot
À partir de
location-dot
image OF
  1. Accueil
  2. Pilotage de l'entreprise
  3. Gestion d'entreprise
  4. Gestion de projets
  5. Réussir la gestion multiprojets
Réussir la gestion multiprojets

Réussir la gestion multiprojets

Qualiopi
En centre
Non éligible CPF
Sélectionnez une session :
A distance :
Paris :

Choisissez une date pour pouvoir réserver !

Objectifs
Programme
  • Acquérir une démarche de management de projet multiples
  • Élaborer sa boîte à outils méthodologiques
  • Identifier les problèmes humains habituellement rencontrés et savoir y faire face
  • Optimiser son organisation du temps

Jour 1

RÉPARTIR SON TEMPS EFFICACEMENT ENTRE LES PROJETS

  • Identifier le temps disponible pour travailler sur les projets.
  • Prioriser les projets avec la matrice urgence/importance.
  • Connaitre son rapport au temps et son fonctionnement.
  • Se fixer des règles d’organisation et s’y tenir.
  • Utiliser les outils adaptés pour une gestion multiprojets (Microsoft Project, Jira…).
  • Exercice : la priorisation de mes projets.

GÉRER TOUTE DEMANDE DE CONTRIBUTION À UN NOUVEAU PROJET

  • Négocier périmètre, moyens ou délais avec les commanditaires.
  • Développer un mode de communication collaboratif.
  • Savoir dire “non” avec diplomatie.
  • Désencombrer la liste des choses à faire avant d’intégrer un nouveau projet.
  • Communiquer avec aisance et gérer les « mangeurs de temps ».
  • Exercice : mise en situation et jeu de rôle sur des cas réels issus de la pratique des participants.

Jour 2

PLANIFIER LA GESTION DE SON ACTIVITÉ MULTI-PROJETS

  • Découper les projets et répartir les livrables dans le temps
  • Prendre le temps de se coordonner en amont pour gagner du temps en aval
  • Repérer et anticiper les jalons clés
  • Exercice : réaliser un rétro planning avec la répartition des tâches

GÉRER SON AGENDA DE LA SEMAINE EN MULTI-PROJETS
EN SE FOCALISANT SUR LES TÂCHES DE FOND

  • Concilier au quotidien les activités courantes et les activités de management des projets
  • Les astuces pour gérer les mails et les imprévus
  • Conduire des réunions de projets efficaces
  • Savoir manager et déléguer
  • Exercice : mon agenda multi-projets de la semaine prochaine + grille de délégation

ENTRETENIR SON CAPITAL ÉNERGIE EN MULTI-PROJETS

  • Activer les clés du sentiment d’efficacité personnelle
  • Bien conclure les projets pour réduire les sollicitations ultérieures
  • Exercice : travailler ses ressources, ses outils et construire son plan d’action
Prérequis

  • Aucun
  • Méthodes pédagogiques
    Moyens pédagogiques

  • Exercices pratiques de priorisation des projets
  • Exercices de réalisation d’un rétro planning avec la répartition des tâches
  • Réalisation d’un agenda multi-projet et de la grille de délégation
  • Auto-diagnostics de connaissance de soi et de ses messages contraignants
  • Mises en situation et jeux de rôle sur des cas réels issus de la pratique des participants
  • Conception de sa boîte à outils et de son plan d’action
  • Matériel pédagogique

  • Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle
  • Modalités d'évaluation

  • Plan d’action individuel
  • Test de positionnement en entrée et en sortie de formation
  • Choisissez une date pour pouvoir réserver !

    Autres formations disponibles :
    Prochaines sessions disponibles :14 nov.15 nov.18 nov.19 nov.
    Qualiopi
    En centre
    Non éligible CPF
    Prochaines sessions disponibles :18 nov.
    Qualiopi
    En centre
    Initial
    Non éligible CPF
    Prochaines sessions disponibles :18 nov.19 nov.20 nov.25 nov.
    Qualiopi
    En centre
    Recyclage
    Initial
    Non éligible CPF
    Prochaines sessions disponibles :19 nov.19 nov.22 janv.18 févr.
    Qualiopi
    En centre
    Non éligible CPF
    Entreprise seulement
    Prochaines sessions disponibles :20 nov.11 déc.
    Qualiopi
    En centre
    Non éligible CPF
    logo ouformer
    Réalisation :Definima
    Utilisation des cookies

    Nous utilisons des cookies pour vous fournir l'ensemble de nos services, notamment la recherche et les alertes. En acceptant, vous consentez à notre utilisation de ces cookies.

    Refuser
    Accepter