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Réussir la gestion multiprojets

Réussir la gestion multiprojets

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Objectifs
Programme
  • Acquérir une démarche de management de projet multiples
  • Élaborer sa boîte à outils méthodologiques
  • Identifier les problèmes humains habituellement rencontrés et savoir y faire face
  • Optimiser son organisation du temps

Jour 1

RÉPARTIR SON TEMPS EFFICACEMENT ENTRE LES PROJETS

  • Identifier le temps disponible pour travailler sur les projets.
  • Prioriser les projets avec la matrice urgence/importance.
  • Connaitre son rapport au temps et son fonctionnement.
  • Se fixer des règles d’organisation et s’y tenir.
  • Utiliser les outils adaptés pour une gestion multiprojets (Microsoft Project, Jira…).
  • Exercice : la priorisation de mes projets.

GÉRER TOUTE DEMANDE DE CONTRIBUTION À UN NOUVEAU PROJET

  • Négocier périmètre, moyens ou délais avec les commanditaires.
  • Développer un mode de communication collaboratif.
  • Savoir dire “non” avec diplomatie.
  • Désencombrer la liste des choses à faire avant d’intégrer un nouveau projet.
  • Communiquer avec aisance et gérer les « mangeurs de temps ».
  • Exercice : mise en situation et jeu de rôle sur des cas réels issus de la pratique des participants.

Jour 2

PLANIFIER LA GESTION DE SON ACTIVITÉ MULTI-PROJETS

  • Découper les projets et répartir les livrables dans le temps
  • Prendre le temps de se coordonner en amont pour gagner du temps en aval
  • Repérer et anticiper les jalons clés
  • Exercice : réaliser un rétro planning avec la répartition des tâches

GÉRER SON AGENDA DE LA SEMAINE EN MULTI-PROJETS
EN SE FOCALISANT SUR LES TÂCHES DE FOND

  • Concilier au quotidien les activités courantes et les activités de management des projets
  • Les astuces pour gérer les mails et les imprévus
  • Conduire des réunions de projets efficaces
  • Savoir manager et déléguer
  • Exercice : mon agenda multi-projets de la semaine prochaine + grille de délégation

ENTRETENIR SON CAPITAL ÉNERGIE EN MULTI-PROJETS

  • Activer les clés du sentiment d’efficacité personnelle
  • Bien conclure les projets pour réduire les sollicitations ultérieures
  • Exercice : travailler ses ressources, ses outils et construire son plan d’action
Prérequis

  • Aucun
  • Méthodes pédagogiques
    Moyens pédagogiques

  • Exercices pratiques de priorisation des projets
  • Exercices de réalisation d’un rétro planning avec la répartition des tâches
  • Réalisation d’un agenda multi-projet et de la grille de délégation
  • Auto-diagnostics de connaissance de soi et de ses messages contraignants
  • Mises en situation et jeux de rôle sur des cas réels issus de la pratique des participants
  • Conception de sa boîte à outils et de son plan d’action
  • Matériel pédagogique

  • Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle
  • Modalités d'évaluation

  • Plan d’action individuel
  • Test de positionnement en entrée et en sortie de formation
  • Choisissez une date pour pouvoir réserver !

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