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Recouvrement des créances publiques pour marché public

Recouvrement des créances publiques pour marché public

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Objectifs
Programme
  • Identifier les circuits de paiement administratifs dans le cadre d'un appel d'offre
  • Prévenir les causes de retard de paiement des clients publics après execution d'un marché public
  • Réduire les délais de paiement de leurs clients administratifs

Connaitre l'organisation administrative et le cadre contractuel public pour anticiper les litiges et mieux recouvrer

  • Identifier les différents clients administratifs : administrations, collectivités territoriales et municipalités
  • Les différents types de cahiers des charges et de marchés
  • Les différentes formes de commandes publiques
    • Achats sur simple facture
    • Achats sur marché
    • Marchés en procédure simplifiée
    • Marchés ouverts
    • Rétreints
    • Publicité au BOAMP
    • Approbation de marchés, tutelles...
  • Les règles en matière de paiement administratif : lois, décrets, jurisprudence.
  • Répertorier les clauses relatives aux paiements dans les contrats administratifs : avances sur travaux, acomptes...
  • Délai de paiement global (décret 2002-232), intérêts moratoires
  • Procédures de paiement spécifiques à certains secteurs d'activité : travaux publics, informatique, transports...

Prévenir les retards de paiement 

  • Vérifier les accords passés dans les marchés
  • Contrôler la concordance entre les documents officiels
    • Bons de commande
    • Bons de livraison
    • Bons de travaux
    • Procès-verbaux
    • Marchés
  • Vérifier les cautions ou retenues de garanties
  • Garantir ses droits avec le nouveau code des marchés publics

Maîtriser les différents stades de la relance

  • Reconstituer le circuit d'approbation et de paiement des factures
  • Identifier le bon interlocuteur : service économique, financier, trésorerie, agent comptable
  • Créer une relation personnalisée
  • Mesurer l'opportunité de se déplacer chez le client

Identifier les moyens de recours et de transaction

  • Comment et pourquoi éviter les contentieux
  • Mettre en place une convention de transaction
  • Négocier le paiement d'une créance de plus de 4 ans
  • Comment se prémunir contre la prescription quadriennale
Public visé
  • Toute personne chargée du recouvrement des créances
  • Assistant(e)s
  • Secrétaires
  • Collaborateurs (trices)
Prérequis

Il est recommandé d'avoir des notions sur l'execution d'un marché publique pour suivre la formation recouvrement de créances publiques dans le cadre d'un marché public

Méthodes pédagogiques
  • Apports théoriques et pratiques
  • Questionnaires-tests avec autocorrection et échanges d'expériences vécues
  • Mises en situation, à partir de cas rencontrés quotidiennement, enregistrées et analysées en groupe
  • Élaboration d'un Plan Personnel de Progrès
  • Support de cours formation recouvrement des créances publiques dans le cadre d'un marché publique

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