Animer une réunion à distance

• Savoir introduire brièvement l’objectif, l’organisation et les règles de fonctionnement d'une réunion à distance
• Maîtriser les 8 clés pour réussir une réunion courte à distance 
• Intégrer les mécaniques et les limites du distanciel dans le cadre de votre animation

Les fondamentaux d'une communication non verbale adaptée au format virtuel 

• Quelle tenue adaptée pour l’animation de réunion à distance ?
• Comment se placer par rapport à l’outil de réunion ?
• Quelle gestuelle adopter lors d’une réunion face à une caméra ?

Adapter sa communication verbale au format de réunion à distance

• Animer sans fatigue, être entendu et écouté
• S’appuyer sur sa respiration pour mieux communiquer 

Maintenir l’attention des participants et favoriser les échanges

• Réunion d’information VS  réunion d’échange
• Quand créer des sous groupes
• Offrir un temps d’accueil personnalisé à chaque collaborateur/groupe
• Inciter chacun à la parole, accorder des temps de paroles égaux
• Redynamiser et capter l’attention pour éviter la déconcentration

Savoir recadrer les débordements et garder le fil conducteur de l’objectif

• Comment repérer les signes d'un décrochage et les prévenir
• Comment susciter du feed-back, éviter les malentendus
• Savoir recadrer avec bienveillance un collaborateur

Savoir conclure ses propos et réaliser un compte-rendu

• Savoir synthétiser pour entrainer vers l’action
• Savoir comment terminer une réunion qui s’enlise
• Savoir préparer un compte rendu simple et efficace
• Enregistrement de la réunion et diffusion : quelles sont les règles ?

Comment créer et partager un support de réunion efficacement

• Documents partagés en ligne : les règles de construction
• Quand faire parvenir les documents/ supports de réunion ?

Nota : cette formation ne vise pas à travailler sur les fonctionnalités techniques des outils "distanciel" comme Zoom ou Teams