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Conduite de réunion
Objectifs
Programme
- Mettre en place des réunions efficaces
- Préparer, faire préparer et donner envie
- Impliquer les participants, impacter et dynamiser son animation
- Conclure et engager dans l’action
MyLab 1 – Mettre en place des réunions efficaces
Objectif : Challenger ses réunions en se posant les bonnes questions
- Se poser les bonnes questions pour identifier les sujets nécessitant l’organisation d’une réunion
- Cibler les différents types de réunion, les enjeux et les objectifs
- Choisir les bons outils adaptés à l’objectif et au format (présentiel ou à distance)
Outil-clé : Les nouvelles réunions
MyLab 2 – Préparer, faire préparer et donner envie
Objectif : Élaborer l’ordre du jour, définir les rôles et les préparations à mener par chacun
- Savoir élaborer un ordre du jour structurant en ciblant les informations essentielles à transmettre
- Sélectionner les participants avec soin et distribuer les rôles
- Se préparer et organiser son discours de manière structurée
Outil-clé : L’ODJ au TOP
MyLab 3 – Impliquer les participants, impacter et dynamiser son animation
Objectif : Impacter et impliquer les participants dans l’action en face à face comme à distance
- Savoir stimuler, relancer et recentrer les échanges
- Gérer les situations difficiles : désaccords, tension, conflits…
- Innover dans ses réunions avec des formats dynamiques
Outil-clé : La méthode AIR
MyLab 4 – Conclure et engager dans l’action
Objectif : Engager l’équipe et faire passer à l’action
- Mener des synthèses séquentielles et savoir conclure
- Définir et appliquer la prise de décision instantanée
- Construire et communiquer le plan d’action pour faire agir
Outil-clé : Les 6 méthodes de prise de décision
Public visé
Managers d’équipe en poste
Prérequis
Être amené à conduire des réunions
Méthodes pédagogiques
Programme de formation sur mesure dispensé par des formateurs diplômés et expérimentés;
Un suivi pédagogique individualisé afin d’optimiser les progrès.
Des outils clés et des trainings pour une application en situation réelle et un meilleur ancrage.
Modalités d'évaluation
- En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
- Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
- En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.
Informations complémentaires
Cette formation peut se faire en suivant un parcours certifiant via France Compétences.
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