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CONDUIRE DES REUNIONS
Objectifs
Programme
Cette formation développe l’aptitude des participants à conduire des réunions et à maîtriser les principales techniques
d’animation de réunion.
Objectifs pédagogiques
• Préparer sa réunion en fonction du contexte
• Mettre en œuvre les techniques de réunions
• Intégrer et maîtriser les dimensions relationnelles, communicationnelles et comportementales
• Développer sa capacité d’écoute et gérer l’émotionnel
1. La réunion dans un contexte managérial
participatif
La réunion, un acte de management participatif et
collectif. La réunion, un outil de la gestion de projet
maîtrisée. Typologie, objectifs et enjeux de chaque
réunion. Les signes, critères et indicateurs, et les facteurs
explicatifs.
Modalités pédagogiques : Ateliers
tournants réalisés en sous-groupe apports
méthodologiques et techniques
2. Préparer une réunion pour en garantir
l’efficacité
Adopter une démarche de questionnement efficace en
amont. Évaluer les attentes et le degré d’implication des
participants. Prendre en compte l’organisation matérielle
et logistique. Construire une structure et une trame de
réunion efficace.
Modalités pédagogiques :Travaux en sous-
groupe. Débriefing en pléniere suivi d’apports
du consultant formateur. .
3.Techniques d’animation et les conditions
d’une dynamique de groupe efficace
Les clés de la communication en groupe, les techniques
d’écoute active, les méthodes de questionnement et
techniques de reformulation. Adopter une attitude
gagnant/gagnant vis-à-vis du groupe.
Modalités pédagogiques : Jeux de rôles
et séquences ludiques sur la partie
communication.Training et mises en
situation à partir des cas de la séquence 2.
4. Prévenir et gérer les situations difficiles
Réguler les conflits d’intérêts, structurer les échanges
et faire tendre les échanges vers l’objectif
Modalités pédagogiques : Mise en situation,
Analyse de pratique
5. S’entraîner à l’animation de réunion
L’ouverture, le cadrage et l’instauration d’un climat
de confiance, la clarté des messages, les techniques
d’animation, la clôture
Modalités pédagogiques : Flash training et
mises en situation à partir de cas issus du
terrain des participant et/ou apportés par le
formateur. Analyse de pratique
6. Debriefing de la formation et finalisation
du plan individuel d’actions de progrès
(PIA)
undefinedPublic visé
Toute personne amenée à conduire des réunions
Prérequis
Cette formation développe l’aptitude des participants à conduire des réunions et à maîtriser les principales techniques
d’animation de réunion.
Objectifs pédagogiques
• Préparer sa réunion en fonction du contexte
• Mettre en œuvre les techniques de réunions
• Intégrer et maîtriser les dimensions relationnelles, communicationnelles et comportementales
• Développer sa capacité d’écoute et gérer l’émotionne
Modalités d'évaluation
Evaluation des compétences en début et en fin de formation. Mesure de satisfaction en fin de session. Mesure de satisfaction du donneur d’ordre à ±
¬8 jours, évaluation par « Avis Vérifiés » à ± 1 mois, mesure de satisfaction et d’impact à ± 3 mois. Possibilité de questionnement complémentaire par
mail pendant 30 jours
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