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- Réunionite : prévenir les excès de réunions
Réunionite : prévenir les excès de réunions
Objectifs
Programme
- Comprendre les impacts négatifs de l'excès de réunions sur l'efficacité et le bien-être des employés
- Apprendre à évaluer si une réunion est nécessaire et à utiliser des alternatives de communication et de collaboration si cela est possible
- Savoir fixer des limites claires sur le nombre de réunions et leur durée
- Apprendre à diriger une réunion de manière efficace, en veillant à ce que tous les participants puissent s'exprimer et à ce que les décisions prises soient clairement communiquées
S’informer sur les effets néfastes d’excès de réunions en entreprise
- La réunionite aiguë : que-ce-que c’est ?
- Présentation du phénomène
- Pourquoi organise-t-on autant de réunions inutiles ?
- Panorama des causes de l’excès de réunions en entreprise
- Sensibilisation aux conséquences négatives sur la performance et le bien-être des employés
- Perte de temps
- Fatigue
- Etc.
Cadrer la réunion en entreprise et juger de son utilité
- Définir et cadrer les objectifs d’une réunion : s’assurer de sa légitimité
- La réunion : Identifier le format à privilégier quand c’est nécessaire
- Bien préparer la réunion pour optimiser son efficacité
Comment organiser une réunion efficace : les bonnes pratiques
- Gagner en efficacité lors de la mise en place de la réunion
- Comment établir un objectif clair à sa réunion
- Qui sont les bonnes personnes à inviter et pourquoi
- Appréhender la préparation d’un ordre du jour
- Gérer la durée de la réunion pour éviter des décrochages
- Savoir conclure et prévoir les prochaines étapes
Public visé
- Cadres
- Managers
- Responsables d'équipe
- Chefs de service
- Chefs de projets
- Agents de maîtrise
Prérequis
Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre la formation réunionite
Méthodes pédagogiques
- Alternances de théories et de pratiques
- Support pédagogique de la formation réunionite
- Échanges interactifs avec le formateur
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