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Conduire des réunions stimulantes et efficaces
Objectifs
Programme
- Préparer et organiser ses réunions
- Animer avec aisance tout type de réunion
- Utiliser la dynamique de groupe
- S’approprier des techniques collaboratives créatives
- Utiliser les réunions comme levier d’action
Jour 1
CHOISIR SA RÉUNION EN FONCTION DE L’OBJECTIF À ATTEINDRE
- Connaître les différents types de réunion et leurs spécificités : réunion d’information, réunion de décision, réunion de résolution de problèmes, réunion de projet,
- Se servir des outils adaptés à chaque type de réunion à conduire
- Repérer les nouvelles modalités de réunions applicables en entreprise : réunion flash, réunion debout, etc.
PRÉPARER SA RÉUNION POUR GAGNER EN EFFICACITÉ
- Évaluer le contexte de la réunion
- En discerner la finalité et les objectifs
- Recueillir les informations
- Définir la durée et l’ordre du jour
- Connaître son auditoire
- Préparer la logistique et les supports adéquats
- Adapter sa stratégie de communication
CONDUIRE ET ANIMER SA RÉUNION AVEC AISANCE
- Accueillir les participants
- Savoir introduire et informer son auditoire sur : les objectifs de la réunion, les étapes, le timing, le déroulement du plan étape par étape
- Donner le ton dès les premières secondes
- Gérer le temps et les prises de parole.
- Vivre sa réunion pour la dynamiser.
Jour 2
S’APPROPRIER LES TECHNIQUES CRÉATIVES POUR COLLABORER ENSEMBLE
- Brainstorming (Recherche créative de solutions en réunion)
- Mind Mapping (Technique associative)
- Chapeaux de Bono (Technique analogique)
- SCAMPER (technique du concassage), recentrer les échanges vers la solution
FAVORISER LA DYNAMIQUE DE GROUPE
- Susciter l’adhésion et la participation
- Faire avancer les débats
- Stimuler la discussion
- Respecter et faire respecter le timing et les objectifs de la réunion
- Savoir gérer un public difficile
- Obtenir le silence
- Pratiquer l’écoute active : savoir questionner et reformuler
- Comprendre les signes non verbaux du groupe
- Savoir reformuler les points clés, synthétiser pour conclure
- Établir un plan d’action
ENGAGER L’ÉQUIPE DANS L’ACTION
- Répartir les missions
- Rédiger un compte rendu
- Le communiquer aux participants
- S’assurer de la mise en application du plan d’action
ANIMER UNE RÉUNION IMPACTANTE À DISTANCE
- Spécifier les éléments clés d’une réunion à distance.
- Maitriser la communication visuelle.
- Adapter son support aux messages clés de la réunion.
- Choisir les bons outils digitaux.
Prérequis
Méthodes pédagogiques
Moyens pédagogiques Apports théoriques illustrés par des cas pratiques Cas pratiques, exercices filmés individuels et en groupe Exercices : s’entraîner à chacune des phases de la conduite de réunion Travail sur des cas réels et sur des situations proposées par les participants Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle
Matériel pédagogique
Modalités d'évaluation
Informations complémentaires
ANIMER UNE RÉUNION IMPACTANTE À DISTANCE: Spécifier les éléments clés d’une réunion à distance. Maitriser la communication visuelle. Adapter son support aux messages clés de la réunion. Choisir les bons outils digitaux.
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