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Animer une réunion à distance

Animer une réunion à distance

Qualiopi
En centre
Non éligible CPF
Sélectionnez une session :
A distance :
28 nov.09 déc.
Paris :
28 nov.09 déc.

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Objectifs
Programme
  • Préparer une réunion à distance
  • Utiliser les outils digitaux à bon escient pour gagner en efficacité
  • Réussir les premières minutes et affirmer son leadership d’animateur
  • Conduire et cadrer une réunion à distance
  • Booster l’engagement de chacun
  • Maîtriser les bonnes pratiques de l’animation de réunion à distance

Jour 1

COMPRENDRE   LES   SPECIFICITES   DE   LA   REUNION   DE TRAVAIL A DISTANCE

  • Définition et enjeux du travail à distance.
  • Atouts et contraintes.
  • Les risques liés à l’éloignement.
  • Les attentes particulières des participants.
  •  

PREPARER SA REUNION  A  DISTANCE POUR  GAGNER  EN EFFICACITE

  • Comprendre le contexte de la réunion, sa finalité et ses objectifs.
  • Définir la durée de la réunion à distance et la fréquence des réunions le cas échéant.
  • Recueillir les informations.
  • Fixer l’ordre du jour.
  • Préparer la logistique, les supports et outils adéquats.
  • Maîtriser les outils de réunion à distance et leurs différentes fonctionnalités d’animation.
  • Adapter sa stratégie de communication.
  •  

CONDUIRE ET ANIMER SA VISIO REUNION AVEC AISANCE

  • Accueillir les participants : donner le ton dès les premières secondes.
  • Faire des tests avec les participants.
  • Utiliser les micros et vidéos à bon escient dans la réunion.
  • Partager des documents.
  • Informer sur le cadre de la réunion : les objectifs de la réunion, les étapes, le timing, le déroulement du plan étape par étape.
  • Travailler en groupe et en sous-groupes.
  • Maîtriser les bonnes pratiques de la formation à distance.
  •  

ETRE UN ANIMATEUR LEADER A DISTANCE

  • Créer un modèle de leadership adapté pour assurer sa présence à distance et favoriser l’adhésion.
  • Renforcer son charisme et sa présence via les technologies de communication.
  • Rythmer son discours pour donner de l’impact à son message : dynamiser sa voix.
  • Faire vivre son intervention par le langage non verbal.
  • Scénariser et dynamiser son espace.

Jour 2

BOOSTER LA DYNAMIQUE DE GROUPE

  • Susciter l’adhésion et la participation.
  • Faire avancer les débats.
  • Stimuler et gérer la discussion à distance.
  • Respecter et faire respecter le timing et les objectifs de la réunion.
  • Savoir gérer un public difficile.
  • Pratiquer l’écoute active : savoir questionner et reformuler.
  • Comprendre les signes non verbaux du groupe à distance.
  • Savoir reformuler les points clés, synthétiser pour conclure.
  • Etablir un plan d’action.

S’APPROPRIER LES TECHNIQUES CREATIVES POUR COLLABORER ENSEMBLE AVEC LES OUTILS DIGITAUX

  • Brainstorming (recherche créative de solutions en réunion).
  • Mind Mapping (Technologie associative).
  • Chapeaux de Bono (Technique analogique).
  • Tableaux blancs.
  • Applications de gestion de projet partagé à réaliser en synchrone à distance.

ENGAGER L’EQUIPE DANS L’ACTION

  • Rédiger un compte-rendu et répartir les missions.
  • Le communiquer aux participants.
  • S’assurer de la mise en application du plan d’action.
Prérequis

  • Aucun

    • Méthodes pédagogiques
    Moyens pédagogiques

  • Apports théoriques illustrés par des cas pratiques

  • Apports méthodologiques

  • Jeux de rôle à partir de situations rencontrées par les participants

    • Matériel pédagogique

  • Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

    • Modalités d'évaluation

  • Plan d’action individuel

  • Test de positionnement en entrée et en sortie de formation

    • Informations complémentaires
    COMPRENDRE  :
  • Définition et enjeux du travail à distance.
  • Atouts et contraintes.
  • Les risques liés à l’éloignement.
  • Les attentes particulières des participants.
  •  
    •  :
  • Définition et enjeux du travail à distance.
  • Atouts et contraintes.
  • Les risques liés à l’éloignement.
  • Les attentes particulières des participants.
  •  
    • LES  :
  • Définition et enjeux du travail à distance.
  • Atouts et contraintes.
  • Les risques liés à l’éloignement.
  • Les attentes particulières des participants.
  •  
    •  :
  • Définition et enjeux du travail à distance.
  • Atouts et contraintes.
  • Les risques liés à l’éloignement.
  • Les attentes particulières des participants.
  •  
    • SPECIFICITES  :
  • Définition et enjeux du travail à distance.
  • Atouts et contraintes.
  • Les risques liés à l’éloignement.
  • Les attentes particulières des participants.
  •  
    •  :
  • Définition et enjeux du travail à distance.
  • Atouts et contraintes.
  • Les risques liés à l’éloignement.
  • Les attentes particulières des participants.
  •  
    • DE  :
  • Définition et enjeux du travail à distance.
  • Atouts et contraintes.
  • Les risques liés à l’éloignement.
  • Les attentes particulières des participants.
  •  
    •  :
  • Définition et enjeux du travail à distance.
  • Atouts et contraintes.
  • Les risques liés à l’éloignement.
  • Les attentes particulières des participants.
  •  
    • LA  :
  • Définition et enjeux du travail à distance.
  • Atouts et contraintes.
  • Les risques liés à l’éloignement.
  • Les attentes particulières des participants.
  •  
    •  :
  • Définition et enjeux du travail à distance.
  • Atouts et contraintes.
  • Les risques liés à l’éloignement.
  • Les attentes particulières des participants.
  •  
    • REUNION  :
  • Définition et enjeux du travail à distance.
  • Atouts et contraintes.
  • Les risques liés à l’éloignement.
  • Les attentes particulières des participants.
  •  
    •  :
  • Définition et enjeux du travail à distance.
  • Atouts et contraintes.
  • Les risques liés à l’éloignement.
  • Les attentes particulières des participants.
  •  
    • DE :
  • Définition et enjeux du travail à distance.
  • Atouts et contraintes.
  • Les risques liés à l’éloignement.
  • Les attentes particulières des participants.
  •  
    • TRAVAIL:
  • Définition et enjeux du travail à distance.
  • Atouts et contraintes.
  • Les risques liés à l’éloignement.
  • Les attentes particulières des participants.
  •  
    • A:
  • Définition et enjeux du travail à distance.
  • Atouts et contraintes.
  • Les risques liés à l’éloignement.
  • Les attentes particulières des participants.
  •  
    • DISTANCE:
  • Définition et enjeux du travail à distance.
  • Atouts et contraintes.
  • Les risques liés à l’éloignement.
  • Les attentes particulières des participants.
  •  
    • PREPARER:
  • Comprendre le contexte de la réunion, sa finalité et ses objectifs.
  • Définir la durée de la réunion à distance et la fréquence des réunions le cas échéant.
  • Recueillir les informations.
  • Fixer l’ordre du jour.
  • Préparer la logistique, les supports et outils adéquats.
  • Maîtriser les outils de réunion à distance et leurs différentes fonctionnalités d’animation.
  • Adapter sa stratégie de communication.
  •  
    • SA:
  • Comprendre le contexte de la réunion, sa finalité et ses objectifs.
  • Définir la durée de la réunion à distance et la fréquence des réunions le cas échéant.
  • Recueillir les informations.
  • Fixer l’ordre du jour.
  • Préparer la logistique, les supports et outils adéquats.
  • Maîtriser les outils de réunion à distance et leurs différentes fonctionnalités d’animation.
  • Adapter sa stratégie de communication.
  •  
    • REUNION :
  • Comprendre le contexte de la réunion, sa finalité et ses objectifs.
  • Définir la durée de la réunion à distance et la fréquence des réunions le cas échéant.
  • Recueillir les informations.
  • Fixer l’ordre du jour.
  • Préparer la logistique, les supports et outils adéquats.
  • Maîtriser les outils de réunion à distance et leurs différentes fonctionnalités d’animation.
  • Adapter sa stratégie de communication.
  •  
    •  :
  • Comprendre le contexte de la réunion, sa finalité et ses objectifs.
  • Définir la durée de la réunion à distance et la fréquence des réunions le cas échéant.
  • Recueillir les informations.
  • Fixer l’ordre du jour.
  • Préparer la logistique, les supports et outils adéquats.
  • Maîtriser les outils de réunion à distance et leurs différentes fonctionnalités d’animation.
  • Adapter sa stratégie de communication.
  •  
    • A :
  • Comprendre le contexte de la réunion, sa finalité et ses objectifs.
  • Définir la durée de la réunion à distance et la fréquence des réunions le cas échéant.
  • Recueillir les informations.
  • Fixer l’ordre du jour.
  • Préparer la logistique, les supports et outils adéquats.
  • Maîtriser les outils de réunion à distance et leurs différentes fonctionnalités d’animation.
  • Adapter sa stratégie de communication.
  •  
    •  :
  • Comprendre le contexte de la réunion, sa finalité et ses objectifs.
  • Définir la durée de la réunion à distance et la fréquence des réunions le cas échéant.
  • Recueillir les informations.
  • Fixer l’ordre du jour.
  • Préparer la logistique, les supports et outils adéquats.
  • Maîtriser les outils de réunion à distance et leurs différentes fonctionnalités d’animation.
  • Adapter sa stratégie de communication.
  •  
    • DISTANCE:
  • Comprendre le contexte de la réunion, sa finalité et ses objectifs.
  • Définir la durée de la réunion à distance et la fréquence des réunions le cas échéant.
  • Recueillir les informations.
  • Fixer l’ordre du jour.
  • Préparer la logistique, les supports et outils adéquats.
  • Maîtriser les outils de réunion à distance et leurs différentes fonctionnalités d’animation.
  • Adapter sa stratégie de communication.
  •  
    • POUR :
  • Comprendre le contexte de la réunion, sa finalité et ses objectifs.
  • Définir la durée de la réunion à distance et la fréquence des réunions le cas échéant.
  • Recueillir les informations.
  • Fixer l’ordre du jour.
  • Préparer la logistique, les supports et outils adéquats.
  • Maîtriser les outils de réunion à distance et leurs différentes fonctionnalités d’animation.
  • Adapter sa stratégie de communication.
  •  
    •  :
  • Comprendre le contexte de la réunion, sa finalité et ses objectifs.
  • Définir la durée de la réunion à distance et la fréquence des réunions le cas échéant.
  • Recueillir les informations.
  • Fixer l’ordre du jour.
  • Préparer la logistique, les supports et outils adéquats.
  • Maîtriser les outils de réunion à distance et leurs différentes fonctionnalités d’animation.
  • Adapter sa stratégie de communication.
  •  
    • GAGNER :
  • Comprendre le contexte de la réunion, sa finalité et ses objectifs.
  • Définir la durée de la réunion à distance et la fréquence des réunions le cas échéant.
  • Recueillir les informations.
  • Fixer l’ordre du jour.
  • Préparer la logistique, les supports et outils adéquats.
  • Maîtriser les outils de réunion à distance et leurs différentes fonctionnalités d’animation.
  • Adapter sa stratégie de communication.
  •  
    •  :
  • Comprendre le contexte de la réunion, sa finalité et ses objectifs.
  • Définir la durée de la réunion à distance et la fréquence des réunions le cas échéant.
  • Recueillir les informations.
  • Fixer l’ordre du jour.
  • Préparer la logistique, les supports et outils adéquats.
  • Maîtriser les outils de réunion à distance et leurs différentes fonctionnalités d’animation.
  • Adapter sa stratégie de communication.
  •  
    • EN :
  • Comprendre le contexte de la réunion, sa finalité et ses objectifs.
  • Définir la durée de la réunion à distance et la fréquence des réunions le cas échéant.
  • Recueillir les informations.
  • Fixer l’ordre du jour.
  • Préparer la logistique, les supports et outils adéquats.
  • Maîtriser les outils de réunion à distance et leurs différentes fonctionnalités d’animation.
  • Adapter sa stratégie de communication.
  •  
    • EFFICACITE:
  • Comprendre le contexte de la réunion, sa finalité et ses objectifs.
  • Définir la durée de la réunion à distance et la fréquence des réunions le cas échéant.
  • Recueillir les informations.
  • Fixer l’ordre du jour.
  • Préparer la logistique, les supports et outils adéquats.
  • Maîtriser les outils de réunion à distance et leurs différentes fonctionnalités d’animation.
  • Adapter sa stratégie de communication.
  •  
    • CONDUIRE ET:
  • Accueillir les participants : donner le ton dès les premières secondes.
  • Faire des tests avec les participants.
  • Utiliser les micros et vidéos à bon escient dans la réunion.
  • Partager des documents.
  • Informer sur le cadre de la réunion : les objectifs de la réunion, les étapes, le timing, le déroulement du plan étape par étape.
  • Travailler en groupe et en sous-groupes.
  • Maîtriser les bonnes pratiques de la formation à distance.
  •  
    • ANIMER:
  • Accueillir les participants : donner le ton dès les premières secondes.
  • Faire des tests avec les participants.
  • Utiliser les micros et vidéos à bon escient dans la réunion.
  • Partager des documents.
  • Informer sur le cadre de la réunion : les objectifs de la réunion, les étapes, le timing, le déroulement du plan étape par étape.
  • Travailler en groupe et en sous-groupes.
  • Maîtriser les bonnes pratiques de la formation à distance.
  •  
    • SA:
  • Accueillir les participants : donner le ton dès les premières secondes.
  • Faire des tests avec les participants.
  • Utiliser les micros et vidéos à bon escient dans la réunion.
  • Partager des documents.
  • Informer sur le cadre de la réunion : les objectifs de la réunion, les étapes, le timing, le déroulement du plan étape par étape.
  • Travailler en groupe et en sous-groupes.
  • Maîtriser les bonnes pratiques de la formation à distance.
  •  
    • VISIO:
  • Accueillir les participants : donner le ton dès les premières secondes.
  • Faire des tests avec les participants.
  • Utiliser les micros et vidéos à bon escient dans la réunion.
  • Partager des documents.
  • Informer sur le cadre de la réunion : les objectifs de la réunion, les étapes, le timing, le déroulement du plan étape par étape.
  • Travailler en groupe et en sous-groupes.
  • Maîtriser les bonnes pratiques de la formation à distance.
  •  
    • REUNION:
  • Accueillir les participants : donner le ton dès les premières secondes.
  • Faire des tests avec les participants.
  • Utiliser les micros et vidéos à bon escient dans la réunion.
  • Partager des documents.
  • Informer sur le cadre de la réunion : les objectifs de la réunion, les étapes, le timing, le déroulement du plan étape par étape.
  • Travailler en groupe et en sous-groupes.
  • Maîtriser les bonnes pratiques de la formation à distance.
  •  
    • AVEC:
  • Accueillir les participants : donner le ton dès les premières secondes.
  • Faire des tests avec les participants.
  • Utiliser les micros et vidéos à bon escient dans la réunion.
  • Partager des documents.
  • Informer sur le cadre de la réunion : les objectifs de la réunion, les étapes, le timing, le déroulement du plan étape par étape.
  • Travailler en groupe et en sous-groupes.
  • Maîtriser les bonnes pratiques de la formation à distance.
  •  
    • AISANCE:
  • Accueillir les participants : donner le ton dès les premières secondes.
  • Faire des tests avec les participants.
  • Utiliser les micros et vidéos à bon escient dans la réunion.
  • Partager des documents.
  • Informer sur le cadre de la réunion : les objectifs de la réunion, les étapes, le timing, le déroulement du plan étape par étape.
  • Travailler en groupe et en sous-groupes.
  • Maîtriser les bonnes pratiques de la formation à distance.
  •  
    • ETRE UN:
  • Créer un modèle de leadership adapté pour assurer sa présence à distance et favoriser l’adhésion.
  • Renforcer son charisme et sa présence via les technologies de communication.
  • Rythmer son discours pour donner de l’impact à son message : dynamiser sa voix.
  • Faire vivre son intervention par le langage non verbal.
  • Scénariser et dynamiser son espace.
    • ANIMATEUR:
  • Créer un modèle de leadership adapté pour assurer sa présence à distance et favoriser l’adhésion.
  • Renforcer son charisme et sa présence via les technologies de communication.
  • Rythmer son discours pour donner de l’impact à son message : dynamiser sa voix.
  • Faire vivre son intervention par le langage non verbal.
  • Scénariser et dynamiser son espace.
    • LEADER:
  • Créer un modèle de leadership adapté pour assurer sa présence à distance et favoriser l’adhésion.
  • Renforcer son charisme et sa présence via les technologies de communication.
  • Rythmer son discours pour donner de l’impact à son message : dynamiser sa voix.
  • Faire vivre son intervention par le langage non verbal.
  • Scénariser et dynamiser son espace.
    • A:
  • Créer un modèle de leadership adapté pour assurer sa présence à distance et favoriser l’adhésion.
  • Renforcer son charisme et sa présence via les technologies de communication.
  • Rythmer son discours pour donner de l’impact à son message : dynamiser sa voix.
  • Faire vivre son intervention par le langage non verbal.
  • Scénariser et dynamiser son espace.
    • DISTANCE:
  • Créer un modèle de leadership adapté pour assurer sa présence à distance et favoriser l’adhésion.
  • Renforcer son charisme et sa présence via les technologies de communication.
  • Rythmer son discours pour donner de l’impact à son message : dynamiser sa voix.
  • Faire vivre son intervention par le langage non verbal.
  • Scénariser et dynamiser son espace.
    • BOOSTER:
  • Susciter l’adhésion et la participation.
  • Faire avancer les débats.
  • Stimuler et gérer la discussion à distance.
  • Respecter et faire respecter le timing et les objectifs de la réunion.
  • Savoir gérer un public difficile.
  • Pratiquer l’écoute active : savoir questionner et reformuler.
  • Comprendre les signes non verbaux du groupe à distance.
  • Savoir reformuler les points clés, synthétiser pour conclure.
  • Etablir un plan d’action.
    • LA :
  • Susciter l’adhésion et la participation.
  • Faire avancer les débats.
  • Stimuler et gérer la discussion à distance.
  • Respecter et faire respecter le timing et les objectifs de la réunion.
  • Savoir gérer un public difficile.
  • Pratiquer l’écoute active : savoir questionner et reformuler.
  • Comprendre les signes non verbaux du groupe à distance.
  • Savoir reformuler les points clés, synthétiser pour conclure.
  • Etablir un plan d’action.
    • DYNAMIQUE:
  • Susciter l’adhésion et la participation.
  • Faire avancer les débats.
  • Stimuler et gérer la discussion à distance.
  • Respecter et faire respecter le timing et les objectifs de la réunion.
  • Savoir gérer un public difficile.
  • Pratiquer l’écoute active : savoir questionner et reformuler.
  • Comprendre les signes non verbaux du groupe à distance.
  • Savoir reformuler les points clés, synthétiser pour conclure.
  • Etablir un plan d’action.
    • DE:
  • Susciter l’adhésion et la participation.
  • Faire avancer les débats.
  • Stimuler et gérer la discussion à distance.
  • Respecter et faire respecter le timing et les objectifs de la réunion.
  • Savoir gérer un public difficile.
  • Pratiquer l’écoute active : savoir questionner et reformuler.
  • Comprendre les signes non verbaux du groupe à distance.
  • Savoir reformuler les points clés, synthétiser pour conclure.
  • Etablir un plan d’action.
    • GROUPE:
  • Susciter l’adhésion et la participation.
  • Faire avancer les débats.
  • Stimuler et gérer la discussion à distance.
  • Respecter et faire respecter le timing et les objectifs de la réunion.
  • Savoir gérer un public difficile.
  • Pratiquer l’écoute active : savoir questionner et reformuler.
  • Comprendre les signes non verbaux du groupe à distance.
  • Savoir reformuler les points clés, synthétiser pour conclure.
  • Etablir un plan d’action.
    • S’APPROPRIER LES TECHNIQUES CREATIVES POUR COLLABORER ENSEMBLE AVEC LES OUTILS DIGITAUX:
  • Brainstorming (recherche créative de solutions en réunion).
  • Mind Mapping (Technologie associative).
  • Chapeaux de Bono (Technique analogique).
  • Tableaux blancs.
  • Applications de gestion de projet partagé à réaliser en synchrone à distance.
    • ENGAGER L’EQUIPE DANS L’ACTION:
  • Rédiger un compte-rendu et répartir les missions.
  • Le communiquer aux participants.
  • S’assurer de la mise en application du plan d’action.

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