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Conduite de réunion
Objectifs
Programme
- Savoir préparer, structurer et organiser une réunion efficacement
- Animer de manière efficace
- Définir les objectifs de la réunion
Les objectifs de réunions
- Informer
- Convaincre
- Ecouter, faire remonter des informations
- Faire participer
- Trouver de nouvelles idées, motiver
Comment préparer une réunion ? (avant)
- Programmer et planifier la réunion
- Définir les objectifs suivant les différents types de réunions
- Construire l’ordre du jour détaillé
- Préciser le type de réunion
- Inviter les participants
- Préparer ses supports
Comment conduire et animer une réunion ?
- Présenter les objectifs
- Utiliser des techniques d’animation (brainstorming, tour de tables, métaplans…)
- Etre dynamique
- Gérer sa posture
- Gérer son stress
- Utiliser sa voix correctement
Comment favoriser la communication ? (pendant la réunion)
- Gérer les débats / idées
- Inciter chacun à participer
- Synthétiser
- Reformuler
- Prendre des décisions
Comment gérer des situations et personnalités complexes ?
- Savoir gérer les conflits avec assertivité
- Gérer l’ennui
Conclure la réunion (Après la réunion)
- Rédiger et diffuser le compte rendu
- Elaborer un plan d’action
Mise en situation
Public visé
Manager, Chef de Projet, service RH, responsable d’équipe, cadre, …
Prérequis
Aucun
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