Formation ISO 14001

Le processus de certification ISO 14001 expliqué

Obtenir la certification ISO 14001 n’est pas un simple tampon administratif. C’est un processus structuré qui engage l’entreprise dans une démarche environnementale reconnue et exigeante. Il repose sur un audit mené par un organisme certificateur indépendant, qui évalue la conformité du système de management environnemental (SME) aux exigences de la norme ISO 14001:2015.

Ce référentiel est souvent exigé dans les marchés publics, les contrats avec des grandes entreprises ou pour les installations classées ICPE soumises à des obligations strictes.

Les étapes de la certification

L’audit de certification se déroule en plusieurs phases. Tout commence par une analyse interne : l’entreprise doit évaluer ses activités, ses impacts environnementaux et les exigences légales qui lui sont applicables. Cela inclut le diagnostic des émissions, de la gestion des déchets et de la consommation énergétique.

Une fois ce diagnostic posé, il faut mettre en place un système de management environnemental. Cela signifie établir des procédures claires, former les équipes, et fixer des objectifs de réduction des impacts environnementaux.

L’entreprise réalise ensuite un audit interne, une obligation avant l’audit de certification officiel. Cet audit permet d’identifier les écarts et de corriger les non-conformités avant le passage de l’auditeur externe.

Vient enfin l’audit de certification, réalisé par un organisme accrédité (AFNOR, Bureau Veritas, SGS…). Il se déroule en deux étapes :

1️⃣ Examen documentaire pour vérifier que les procédures respectent les exigences de la norme.
2️⃣ Audit sur site, où l’auditeur échange avec les équipes et vérifie la mise en application des engagements environnementaux.

Si tout est conforme, la certification est délivrée pour trois ans, avec des audits de surveillance annuels pour s’assurer du maintien des bonnes pratiques.

Les délais à prévoir pour obtenir la certification

La mise en place d’un SME varie selon la taille de l’entreprise et la complexité de son activité. Une PME de 50 salariés pourra être prête en 6 à 12 mois, tandis qu’une industrie avec plusieurs sites nécessitera plus d’un an pour intégrer tous les processus.

L’audit de certification en lui-même dure entre 2 et 5 jours, selon la taille et l’activité de l’entreprise. Il est suivi d’un rapport détaillant les écarts éventuels et les actions correctives à mener avant validation.

En 2023, plus de 4000 entreprises françaises ont obtenu ou renouvelé leur certification ISO 14001, témoignant de l’importance croissante de cette norme dans le paysage économique.

Les critères pour choisir un organisme certificateur

Un organisme certificateur doit être accrédité par le Cofrac (Comité français d’accréditation). Les plus connus en France sont AFNOR Certification, Bureau Veritas, SGS et LNE. Chaque organisme suit la même méthodologie d’audit, mais certains ont des spécialisations par secteur.

Avant de choisir, il est recommandé de demander plusieurs devis et d’évaluer l’expérience de l’auditeur dans votre domaine d’activité. Un organisme ayant déjà audité des entreprises de votre secteur pourra être plus pertinent et comprendre vos enjeux spécifiques.

L'importance de la formation ISO 14001 pour réussir la certification

Suivre une formation n’est pas une exigence obligatoire pour obtenir la certification ISO 14001, mais elle est fortement recommandée.

Dans les faits, 90 % des entreprises qui se lancent dans la certification suivent une formation, car la norme ISO 14001 est technique et nécessite une maîtrise des exigences légales et méthodologiques.

Une formation ISO 14001 permet d’apprendre à :

• Comprendre et appliquer les exigences de la norme.
• Mettre en place un SME structuré et efficace.
• Anticiper les erreurs pouvant entraîner un refus de certification.
• Réussir les audits internes et de certification.

Pourquoi se former avant de passer la certification ?

Les entreprises qui se forment à ISO 14001 avant d’engager le processus de certification réduisent leur risque d’écart majeur lors de l’audit. Un SME mal structuré ou non conforme peut retarder l’obtention de la certification de plusieurs mois.

Les formations les plus demandées sont :

• Mise en place d’un SME ISO 14001
• Audit interne ISO 14001
• Mise à jour des exigences de la norme ISO 14001:2015

Les solutions pour financer une formation ISO 14001

Plusieurs dispositifs permettent de financer tout ou partie du coût de la formation, selon le statut du bénéficiaire et les objectifs de l’entreprise.

• Chaque secteur d’activité est rattaché à un OPCO spécifique (OPCO EP, OPCO ATLAS, OPCO 2i…), et les critères de financement varient selon la branche professionnelle. L’employeur doit faire la demande auprès de son OPCO avant le début de la formation.

• Le Plan de Développement des Compétences : il permet de financer les formations jugées stratégiques pour l’entreprise, comme ISO 14001, qui contribue à la conformité réglementaire et à l’amélioration des performances environnementales.
• Subventions de l’ADEME : l’Agence de la transition écologique peut accompagner financièrement les entreprises dans la mise en place d’un Système de Management Environnemental (SME).
• Crédits d’impôt et dispositifs européens : certains projets environnementaux bénéficient d’un soutien financier via des fonds européens, notamment pour les entreprises du secteur industriel ou du BTP.

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