Analyse fonctionnelle du besoin

• Identifier les apports et les utilisations de l'analyse fonctionnelle dans un contexte d'achat
• Identifier les apports de l'analyse fonctionnelle pour spécifier un besoin
• Acquérir les outils de l'analyse fonctionnelle afin de satisfaire au mieux vos exigences
• Rédiger un cahier des charges fonctionnel à partir de l'analyse fonctionnelle

Réaliser le recensement du besoin avec l'analyse fonctionnelle (AF)

• Organiser la logistique de recensement du besoin
  • Déterminer les acteurs au recensement
  • La mission et les responsabilités des acteurs dans le recensement
  • Modéliser et organiser la collecte

• Un outil au recensement et à l'analyse du besoin : la nomenclature
  • La démarche stratégique dans la création d'une nomenclature
  • Le travail transversal d'organisation de la nomenclature

Appréhender la méthodologie et les outils de l'analyse du besoin

• S'approprier la méthodologie d'évaluation du besoin
  • Nécessité, opportunité, financier, légalité
  • Réalité, conformité, précision, rapidité

• Identifier et maîtriser les outils d'analyse du besoin
  • Les 5 M
  • Le QQOCCP
  • Le diagramme d'Ishikama
  • Le marketing achat

• Les outils d'étude de faisabilité et le coût d'obtention de la qualité
• Comprendre les étapes et les fondamentaux du marketing achat

Réaliser le suivi de l'analyse fonctionnelle du besoin (AF)

• Etre en mesure de réaliser des tableaux de bord d'analyse des besoins
  • La fonction des tableaux de bord et leurs utilisations
  • Montage et mise en place d'un tableau de bord
  • Les indicateurs d'un TDB

L'intégration de l'analyse des besoins dans le cahier des charges

• Visualiser les différents types de cahier des charges
  • Les objectifs techniques et juridiques d'un cahier des charges
  • Analyse en parallèle des structures et des mentions communes des cahiers des charges services et fournitures, travaux et prestations intellectuelles.

• Assurer la traduction des besoins en termes de fonctionnalité
  • Le travail conjoint de l'acheteur et du technicien

• L'ouverture des cahiers des charges aux variantes adaptées aux besoins : Les variantes, L'analyse et la notation de la variante
• Les critères réglementaires de sélection des offres en fonction du cahier des charges
  • Les conditions d'exécution
  • Les critères de sélection, la traduction parfaite de l'expression des besoins
  • L'offre économiquement la plus avantageuse et les critères de choix
  • Les clauses de sauvegarde des marchés et du contrat
  • Sécuriser ses approvisionnements dans les cahiers des charges en fonction de l'analyse des besoins