Répondre aux appels d'offres et marchés publics

- Améliorer la qualité et augmenter la productivité de ses réponses aux appels d’offres

- Apprendre à se différencier des offres concurrentes, à défendre, négocier et soutenir son offre

1 Les différentes procédures de marchés publics et avantages comparés

- Appel d’offres ouvert, restreint, marché négocié, procédure adaptée

- Les différents seuils de passation suivant les travaux, les fournitures et services

- Code des marchés publics, circulaires, règles de publicité, documents contractuels et formulaires administratifs, règlement de consultation, CCAP, CCTP, CCAG, mode de candidature (cotraitance, sous-traitance, etc.)

- Marchés dématérialisés et évolutions règlementaires les plus récentes

2 Connaître le donneur d'ordre et comprendre ses fonctionnements
- Pratiques d’achat du donneur d'ordre et circuit de décision (qui décide quoi ?)

- Critères d’attribution et d'exécution du marché / Conditions d'élimination

- Les offres

- Modalités contractuelles : bons de commande, livraison, durée, délais, garanties, contrôles, avenants, reconduction

3 "Décrypter" le cahier des charges

- Lecture et relecture du dossier de consultation, analyse des points et infos clés

- Choix de la meilleure stratégie à mettre en œuvre pour répondre
- Les pièces exigibles

- Modalités financières : paiements, acomptes, pénalités, révisions, nantissement

4 Répondre à l’appel d’offre et chiffrer son offre

- La structure de l’offre, le rappel des intentions et des objectifs,
- Évaluation des risques de gain/de perte, pré-étude financière
- Transformer la stratégie choisie en mode opératoire pour répondre et rédiger l’offre

- Les alternatives pour se différencier, les solutions apportées à chaque attente client

5 La présentation de l’offre

- Le soin apporté au fond et à la forme du dossier de réponse : documents administratifs obligatoires, éléments techniques et offre financière

- Analyse du coût et présentation des prix suivant les étapes de la négociation, actualisation, révision de prix, délais de paiement, pénalités

- Préparer la négociation, savoir commenter et soutenir son offre, savoir préserver ses intérêts, laisser la porte ouverte à des solutions alternatives

- La réponse dématérialisée et ses obligations

L’ordre de ce programme n’est donné qu’à titre indicatif. Lors de son déroulement, il pourra être adapté en fonction des besoins des bénéficiaires.