GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES

- Acquérir des outils et des méthodes de gestion du temps afin de mettre en place une nouvelle organisation de son temps de travail
- Comprendre sa relation avec le temps
- Gérer ses priorités

1ère Partie



Connaître les différentes manières de structurer son temps
Types de personnalités et structuration du temps
Etat des lieux de ses pratiques actuelles et ses conséquences sur son environnement
Prise de conscience et motivation de chacun



Savoir faire des choix
Clarifier sa mission et les tâches
Fixer et fractionner des objectifs
Hiérarchiser ses priorités
Savoir filtrer : faire la part des choses entre les urgences et le reste



Maîtriser son temps
Déterminer et agir sur les "voleurs de temps"
Techniques et outils de planification



Les règles d'or de la gestion du temps
Evaluer, hiérarchiser et organiser ses activités
Faire le tri entre les activités à valeur ajoutée, les impératifs, les urgences
Faire émerger les priorités essentielles personnelles et collectives
Identifier et réduire les activités ou les comportements chronophages pour soi et les autres
Les 4 clés de l'efficacité organisationnelle : décider, s'adapter, négocier, coordonner
Prendre les bonnes décisions pour faire face aux urgences et priorités contradictoires



Gérer son temps avec les autres
Savoir dire "non"
Gérer les interruptions
Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communication
Etablir des règles de fonctionnement pour communiquer et s'organiser rapidement
Savoir déléguer



2ème partie



Mieux se connaître pour mieux travailler
Connaître son rythme de travail, savoir à quel moment de la journée sommes-nous les plus efficaces
Savoir se concentrer, se motiver, s'arrêter, se relaxer



Le temps et le stress
Rôle du stress, personnalités sensibles
Se servir du "bon" stress, se protéger du "mauvais" stress



Mettre en place une organisation optimale
Appréhender les attentes et contraintes de son responsable hiérarchique
Identifier les différences de rythme pour mieux les synchroniser
Se recentrer sur les priorités : informer et argumenter, bâtir son plan d'actions
Augmenter sa contribution à la performance globale de l'équipe et du manager



Mettre au point son propre système de gestion du temps
Devenir maître de son temps : identifier et exploiter ses rythmes
Composer son propre panel d'outils : outils de planification : GANTT et PERT
Gérer son temps comme on gère un projet en équipe



La nécessité d’être dans une démarche de rupture de changement
Qu'acceptez-vous de changer ?
Déterminer les points réalistes de son contrat de changement
Débriefing