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Gestion du temps de travail
Gestion et organisation de son temps de travail

Gestion et organisation de son temps de travail

Qualiopi

En centre

Non éligible CPF

Objectifs

Programme

Repérer et planifier ses priorités afin de mieux arbitrer/maîtriser son activité en prenant en compte ses aspects transverses et systémiques

Réagir de manière raisonnée et non impulsive afin de mettre en place les actions nécessaires au bon fonctionnement de son activité

Identifier les situations « croque temps » relevant de notre organisation individuelle et collective de façon à les limiter

Utiliser des méthodes efficaces pour gérer efficacement ses rythmes de travail et son organisation selon les tâches à accomplir

Modules e-learning pour préparer la formation

Module de présentation de la formation, des objectifs et des modalités
Quiz de positionnement
Amorcer une réflexion personnelle : Questionnaires et diagnostics
Module e-learning : Qu’est-ce que le temps, les lois de gestion du temps

BLOC 1 : La question de la gestion du temps

Identifier les problématiques liées au temps

Atelier : le temps et vous ?

Comprendre sa perception du temps, définir la gestion de son temps et ses priorités et déterminer ce que l’on souhaite améliorer pour formaliser des objectifs précis

Faire le lien entre gérer son temps et gestion du stress, de la fatigue et de l’énergie

Comprendre les données systémiques dans la gestion du temps

Réaliser un diagnostic objectif de sa gestion personnel du temps et de sa charge de travail

Mise en perspective des différentes composantes de la gestion du temps

L’attitude et le positionnement personnel, les croyances aidantes ou limitantes, comment les surmonter

l’organisation du travail : comment pourrait-on améliorer les choses

Les routines et techniques personnels

Les aspects collectifs et systémiques et la détermination du « qui fait quoi »

BLOC 2 : Quelles actions à mettre en place pour gérer plus efficacement son temps ?

Les techniques trucs et astuces d’optimisation de son organisation

Découverte de 13 « lois de gestion du temps »

Les méthodes incontournables

Travailler dans l’urgence et gérer des pressions externes

Proposer ou recevoir une délégation

Les outils simples de travail collaboratif et/ou de suivi de tâches ou de projets

La préparation de réunions par tableau synoptique

Gestion et planification de mes urgences et priorités

Identifier mes activités à haute valeur ajoutée afin de pouvoir prioriser avec rationalité (impact et enjeux / Urgence et importance)

La règle et les conditions de l’action immédiate

Pratiquer des « routines » facilitantes, la programmation et l’anticipation des récurrences

Prévenir et combattre la procrastination et d’autres biais

La planification raisonnée et la réactivité

Identification des « croque temps » et aléas individuels et collectifs liés à mon poste et à mes responsabilités

Les techniques permettant de les identifier

Comment les éviter (Les interruptions et le « saucissonage », les réunion, le reporting, les jeux psychologiques…)

Mettre en place son plan d’action

Améliorer la relation et la communication pour gagner du temps collectivement

Types et qualité des relations au sein de sa mission

Développement et entretien du relationnel, se comprendre et comprendre l’autre

Prendre de la hauteur par rapport aux demandes

Communiquer factuellement/sortir de l’émotionnel (la boussole du langage)

Pratiquer la méthode DESC(s) : dire non, exprimer un désaccord, négocier, se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres, confronter, proposer, demander

Public visé

Toute personne confrontée à des questions d’organisation de son temps et de gestion de son efficacité en milieu professionnel

Prérequis

Aucun

Méthodes pédagogiques

Pour faciliter l’appropriation des sujets, le formateur combine un ensemble de modalités pédagogiques
L’accent est mis sur l’interactivité et l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Les exemples et exercices sont choisis parmi des situations issues du vécu de l’apprenant.
L’animation et les questions/réponses sont orientées « solutions » et « ouverture à de nouvelles pratiques »

Chaque thème est composé de :
Apports théorique et pratiques : expérience concrète, observation, travaux de réflexion et débats à partir des cas présentés par les participants.
Atelier de co-construction, d’intelligence collective ou mise en situation contextualisée en sous-groupe
- Acquérir des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Faire émerger des bonnes pratiques et les actions concrètes à engager
- Un temps de synthèse : S’approprier des solutions qui correspondent à son contexte et que les stagiaires vont pouvoir mettre en pratique à l’issu de la formation
- Un outil diagnostic permettant à chaque stagiaire d’identifier ses bonnes pratiques et ses points de vigilances, et ainsi pouvoir construire un plan actions d’amélioration personnel à mettre en œuvre à l’issu de la formation

Moyens techniques

•Salle de formation dédiée et équipée : grand écran pour les présentations, vidéo ou documents partagés, Paperboards pour des apports théoriques ciblés ou pour la restitution d’exercices réalisés en groupes, grilles de réflexion sur l’application dans le contexte particulier de chacun, QCM pour valider les acquis sur un thème spécifique,
•L’accès personnel notre espace d’apprentissage numérique « Mon espace FORMACOM » contenant : les modalités d’organisation, règlement intérieur, modules e-learning interactifs (Questionnaires, quiz, fiches ressources, consignes de travail personnel...),

Moyens d'encadrement

Formation préparée et animée par un Consultant/Formateur sélectionné pour son expertise et son expérience
Service d’assistance technique et pédagogique
Possibilité de poser des questions au formateur via la plateforme de formation à distance ou par téléphone

Informations complémentaires

Nous n’avons pas le temps de faire tout ce que nous voulons. Il nous faut choisir, prioriser. Quand nous ne le faisons pas, les autres choisissent pour nous en fonction de leurs besoins à eux dans la méconnaissance de nos besoins et priorités à nous.
Il existe pourtant des méthodes et des outils qui permettent d’optimiser son temps individuel et de participer à une bonne organisation du temps collectif.
Positionnement, méthode de communication, outils d’organisation, les leviers, trucs et astuces sont nombreux. Apprenez à maitriser des techniques directement transposables pour être plus serein et productif dans votre quotidien

Certification et formation

Formation préparée et animée par Louis Patrick DUCOUSSO, sélectionné pour son expertise et son expérience dans le domaine de la communication interpersonnelle.
Ancien dirigeant d'entreprise, Louis Patrick est consultant/Formateur depuis 22 ans et intervient auprès de publics très diversifiés, lui permettant d'enrichir son expérience. Formé et certifié sur plusieurs disciplines en lien avec la communication, (PNL, Communication non violente, DISC, analyse transactionnelle), il peut adapter chacune de ses formations aux besoins spécifiques des participants pour les aider à améliorer leur communication et en faire un levier de développent, quelle que soit la situation.

Documents remis

Un support illustré et synthétique permet au stagiaire de disposer d’un cahier pratique pour suivre la progression du stage et conserver le travail réalisé lors des ateliers.
Rapport personnel
Un PAP-MP
Les documents, questionnaires et fiches techniques accessibles en ligne et téléchargeables
Le certificat de réalisation