Gestion du temps et des priorités (distanciel)

• Faire le point sur son métier au quotidien 
• Prendre du recul pour ne pas se laisser submerger 
• Utiliser son temps en fonction de ses priorités, savoir anticiper 
• Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien 
• Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation 
• Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement 
• Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps  

Introduction / Présentation de la formation et du formateur 

Tour de table : présentation et recueil des attentes du stagiaire – partage des expériences et vécus sur la thématique de la formation 

Présentation des objectifs de la formation 

1/ Etude et analyse de sa gestion du temps 

• Analyser de manière critique son emploi du temps  
• Déterminer les points forts et les points à améliorer (les points énergivores) 
• Mise en pratique :   Autodiagnostic de son organisation « semaine type » et proposition d’améliorations 

Ateliers en individuel et collectif 

2/ Identifier les priorités dans ses missions, positionner le temps 

• Définir les priorités d’intervention dans chaque mission confiée avec des critères précis et factuels : activités courantes VS activités à haute valeur ajoutée 
• Clarifier et comprendre les priorités de sa mission 
• Se fixer des objectifs clairs et précis ainsi que le temps nécessaire  
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités. 

Mise en situation et exercice en collectif : classification des tâches urgentes, importantes 

Matrice d’Eisenhower 

3/ Repérer les obstacles personnels à l’organisation du travail 

• Découvrir ses attitudes face à la gestion du temps, situation d’urgence et de stress 
• Définir sa « zone de confort », sa « zone d’apprentissage » et sa « zone de panique » 

Mise en situation et exercice en collectif : autodiagnostic des participants 

4/ Le travail en équipe et la gestion des interférences avec le temps des autres 

• Clarifier son rôle et ses responsabilités 
• Délimiter le périmètre de ses actions 
• Connaître les missions des collègues en interaction avec son poste, savoir déléguer 
• Maîtriser les interruptions 
• Savoir dire Non 
• Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement 
• Structurer le temps des entretiens et réunions 

Mise en situation et exercice en collectif : Jeu de rôle et situation « terrain » des éléments perturbateurs du quotidien  

5/ La mise en œuvre des outils et méthodes définies 

• Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée s'appuyant sur les 6 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation. 
• Utiliser les outils de planification : de la planification quotidienne à la planification annuelle 
• Maîtriser les différentes méthodes de gestion du temps 
• Suivre les fondamentaux d’une bonne gestion du temps 
• Construire son plan d’actions, d’optimisation du temps professionnel 
• Éviter la procrastination 
• Renforcer son énergie au quotidien 

Exercices : Analyse de planning et agendas, simulation de planification avec les outils 

Evaluation des acquis 

Questions / Réponses – Tour de table et évaluation « à chaud » de la formation  

Conclusion