Organiser et planifier le travail de son équipe

• Comprendre comment fonctionne une équipe
• Faire un diagnostic de l’activité de l’équipe
• Planifier la charge de travail et communiquer clairement sur les objectifs et collectifs
• Gérer les priorités de l’équipe
• Etre un facilitateur au quotidien pour conduire l’équipe à la réussite

Jour 1

APPREHENDER LE FONCTIONNEMENT D’UNE EQUIPE DE TRAVAIL

• Qu’est-ce qu’une équipe ?
• Identifier le jeu des acteurs
• Comprendre les besoins d’un groupe
• Connaître les phases de maturité d’une équipe
• Evaluer le stade de son équipe
• Comprendre le rôle du manager dans le fonctionnement en équipe

ANALYSER L’ACTIVITE DE SON EQUIPE ET PLANIFIER LA CHARGE DE TRAVAIL

• Evaluer les compétences et les tâches de ses collaborateurs
• Utiliser des outils de type matrices pour dresser un panorama clair des compétences, des missions et des tâches actuels et attendus des collaborateurs
• Réaliser un organigramme des tâches
• Rapprocher l’analyse des livrables attendus de l’organisation du travail de l’équipe
• Réorganiser ou réaffirmer les missions de chacun
• Prendre en compte les fiches de poste et les faire évoluer le cas échéant

ETABLIR LES REGLES ET LES OBJECTIFS INDIVIDUELS ET COLLECTIFS POUR ACCOMPAGNER LA PERFORMANCE

• Connaître les différentes catégories d’objectifs
• S’approprier les règles d’un objectif SMART : objectifs clairs et réalistes
• Fixer les règles du jeu
• Préciser les missions de chaque collaborateur
• Déterminer des indicateurs de réussite et de suivi
• Définir les étapes et les outils de suivi et de progression

Jour 2

IDENTIFIER ET GERER LES PRIORITES EN ALLANT DU SIMPLE AU COMPEXE

• Maîtriser les outils d’évaluation et de gestion du temps pour fixer des objectifs quotidiens, hebdomadaires et mensuels atteignables
• Faire estimer le temps des tâches par les collaborateurs
• Mettre en place un planning avec son équipe
• Utiliser des outils de planification si l’outil est adapté au projet en cours

ETRE UN FACILITATEUR DANS LE TRAVAIL QUOTIDIEN DE L’EQUIPE

• Prévoir des réunions à bon escient, avec une durée et un ordre du jour précis et communiqués
• Utiliser des outils collaboratifs qui permettent à chacun de mieux suivre et comprendre l’avancement des projets
• Apprendre à stimuler le groupe de manière efficace
• Se rendre disponible pour aider les collaborateurs dans la réalisation de leurs missions
• Développer ses capacités de communication
• Adapter son style de management au collaborateur
• Laisser une marge d’autonomie en déléguant pour motiver et responsabiliser les collaborateurs
• Montrer l’exemple

CONCILIER PERFORMANCE ET BIEN ÊTRE DURABLE DE L’EQUIPE

• Détecter les risques de discontinuité de l’activité susceptible de créer de la charge de travail
• Cibler les insuffisantes d’expertises et savoir les combler
• Favoriser le partage de l’information
• Organiser et planifier de manière collaborative