Faire une présentation percutante à distance

• Se mettre en conditions d’une présentation à distance réussie
• Concevoir un support efficace : structuré, clair et enrichi afin de « transmettre »
• Maîtriser son trac et ses émotions
• Dynamiser sa présence d’orateur à distance
• S’adapter à son auditoire
• Rester maître de son intervention en toute circonstance

Jour 1

PRESENTATION A DISTANCE VERSUS PRESENTATION PHYSIQUE

• Les enjeux d’une présentation à distance
• Les contraintes liées à l’éloignement
• Faire de la présentation en visio un atout
• Les risques liés à l’éloignement
• Les attentes particulières des participants

SE PREPARER POUR SON INTERVENTION

• Bien connaître le contexte et les objectifs de la présentation
• Planifier un temps de préparation de ses supports et de ses notes
• Maîtriser les aspects techniques de la présentation
• Utiliser toutes les fonctionnalités de l’outil de visio conférence permettant de dynamiser l’intervention (tableau blanc, tchat…)
• Accueillir son stress et en faire un moteur
• Prendre conscience de ses qualités pour développer sa confiance en soi
• Recueillir des feedback de présentations antérieures

CRÉER UN SUPPORT DE PRESENTATION VIVANT ET EFFICACE

• Identifier les spécificités d’un support projeté à distance en visio
• Choisir les messages à diffuser
• Identifier son auditoire pour s’y adapter
• Concevoir un plan détaillé de son support pour structurer ses idées
• Les bonnes pratiques d’une présentation efficace :
  – Nombre de slides
  – Titraille
  – Composition des slides
  – Pertinence de chaque slide
  – Insertion d’images et d’objets
  – Utilisation de diagrammes
  – Animer des objets et effets de transition
• Utiliser différents principes pédagogiques : l’exemple, la comparaison, l’analogie

Jour 2

ANIMER SA PRESENTATION A DISTANCE

• Accueillir les participants et faire des tests avec eux le cas échéant
• Gérer les questions liées à l’accès aux micros et vidéos
• Donner le timing de la présentation : durée, déroulement, temps d’échanges
• Stimuler la discussion pendant les temps d’échanges

S’AFFIRMER A L’ORAL A DISTANCE

• Apprivoiser son trac, utiliser les bonnes techniques lorsqu’il survient
• Moduler l’utilisation de sa voix (débit, articulation, gestion des silences)
• Travailler sur la respiration
• Séduire son oratoire

DONNER DE L’IMPACT A SON DISCOURS

• Délivrer un message clair, concis, organisé et structuré
• Gérer son temps de parole
• Faire concorder support visuel et discours
• Créer de la proximité avec son auditoire

GERER L’INTERACTIVITE ET LES IMPREVUS

• Réguler les interactions et les animer
• Eviter les jugements
• Répondre aux objections
• Faire face aux situations délicates : mécontentement, agressivité, conflit
• Garder le contrôle de soi en toutes circonstances