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Fondamentaux du management en call center

Fondamentaux du management en call center

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Objectifs
Programme
  • Connaître les fondamentaux du management, se recentrer sur son rôle d'encadrant et superviseur
  • Appréhender efficacement ses missions de manager et de gestionnaire d'équipe
  • Eviter les erreurs liées à la promotion interne (copinage, petit-Chef ou manque d'autorité)
  • Organiser son travail et celui de son équipe, manager un centre d'appels

Réussir sa prise de fonction de manager en centre d'appel

  • Déterminer immédiatement le champ de ses responsabilités
  • Clarifier son véritable rôle de superviseur-animateur de centre d'appels
  • Apprendre à « décoller » de l'opérationnel
  • Identifier les quatre grandes missions du manager
  • Se centre et centrer son équipe sur l'essentiel
  • Gérer sa propre activité de production et celle de son équipe

Adopter le comportement adéquat avec sa fonction de manager d'un centre d'appels

  • Connaître les écueils propres aux jeunes managers
  • Les erreurs à ne pas commettre : Le jeu du petit chef, le copinage
  • Savoir être directif et communicatif, la notion de leadership
  • Comprendre les axes fondamentaux de la communication interpersonnelle
    • L'importance des dits et des non-dits
    • Développer une communication assertive
    • Savoir émettre des critiques positives ou négatives à son équipe

Affirmer son leadership auprès de son équipe, un pas vers l'efficacité

  • Se faire accepter et respecter en tant que hiérarchique
  • Monter en puissance, passer de celui qui fait à celui qui fait faire
  • Identifier les clefs d'un leadership efficace
  • Maîtriser le relationnel avec ses collaborateurs hors terrain professionnel

Etre une interface efficace entre le manager d'un centre d'appels et les conseillers

  • Organiser son relais ascendant
    • Etre à l'écoute des tensions, dysfonctionnements, conflits
    • Transmettre l'information à l'encadrement supérieur
  • Organiser un relais descendant
    • Etre le fer de lance de la motivation
    • Communiquer les informations efficacement
    • Dynamiser la motivation par ses attitudes et comportement quotidiens
Public visé
  • Manager 
  • Nouveaux managers en centre d'appels 
Prérequis

Il est recommandé de maîtriser les missions du téléconseiller pour suivre la formation management en call center

Méthodes pédagogiques
  • Apports théoriques et pratiques
  • Echanges interactifs
  • Exercices pratiques
  • Mises en situation
  • Support de cours formation management en call center

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