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Gestion d'une commande export

Gestion d'une commande export

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Objectifs
Programme
  • Appréhender les Incoterms dans le cadre d'une commande export
  • Maîtriser le risque durant une exportation et rentabiliser ses expéditions
  • Bien choisir ses prestataires
  • Gérer un crédit documentaire et encadrer et maîtriser les paiements à l'international

Préambule à la gestion d'une commande export 

  • Appréhender le rôle des Incoterms 2010 et les critères de choix des Incoterms
  • Focus sur le transfert de risques : les responsabilités des intervenants
  • Focus sur les obligations documentaires
  • Les Incoterms de vente Départ (Groupes E, F et C) et les Incoterms de vente Arrivée (Groupe D)

Maîtriser la gestion de l'opération de transport dans le cadre d'une exportation 

  • Prendre connaissance des différents intervenants et de leurs rôles 
    • Le commissionnaire de transport (transitaire) vs le transporteur : statut, responsabilités, fonctions
    • La demande de cotation : les éléments, conseils de rédactions, astuces.
    • Déchiffrer une offre de prix : distinguer les différentes charges, connaître les sigles (BAF/CAF/CUC?), lesquelles peut-on négocier ?
  • Assimiler les conditions de mise en place de l'opération de transport 
    • La réservation de la prestation : la rédaction, éléments importants, astuces, conseils
    • La facture commerciale et la packing-list : conseils sur les mentions obligatoires, conseils et astuces pour un bon dédouanement
  • Se représenter les procédures concernant le transport maritime, aérien et route
    • Qu'est-ce que le positionnement
    • Chargement et départ : les points clés de ces opérations
    • Le document de transport maritime : le Bill of Lading, la CMR et la LTA
  • Les techniques de paiement sans intervention bancaire : Le paiement d'avance et le paiement contre facture
  • Les techniques de paiement avec intervention bancaire : Présentation, fonctionnement, les intervenants, le rôle des banques, avantages et limites

Le crédit documentaire : son fonctionnement, son rôle

  • Les notions fondamentales : Définition du crédit documentaire, les intervenants du crédit documentaire, la terminologie du crédit documentaire, les contraintes du crédit documentaire
  • Le crédit documentaire et les documents : La facture, la packing-list, les document de transport, le certificat d'assurance, les autres documents.
  • Les différents crédits documentaires : avantages et limites
    • Crédoc irrévocable, Crédoc irrévocable et confirmé, les autres crédoc
    • Les différents modes de réalisation du crédit documentaire
    • Les amendements
    • Les réserves du crédit documentaire : les réserves majeures et les réserves mineures
    • La levée des réserves
  • La lettre de credit stand-by : Présentation, fonctionnement, les intervenants, avantages et limites
    • La lettre de crédit stand-by et ses documents
    • La mise en jeu de la lettre de crédit stand-by

Assurer la gestion des opérations de douane dans de bonne conditions 

  • Focus sur les principes douaniers et les fondamentaux douaniers : la valeur, l'origine, l'espèce tarifaire
  • Le document de douane
  • Comment dédouaner à l'export ?
  • Les règles d'origine
Public visé
  • Commercial export
  • Acheteurs
  • Assistant export / import
  • Gestionnaire export 
Prérequis

Il est recommandé d'avoir des connaissances en commerce internationale pour suivre la formation gestion d'une commande export

Méthodes pédagogiques
  • Recueil des attentes des participants avant la formation sous forme de questionnaire
  • Apports méthodologiques et présentation d'outils
  • Application concrète des outils à la problématique des participants
  • Support de formation gestion d'une commande export

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