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Rédaction d'un compte rendu efficace

Rédaction d'un compte rendu efficace

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Objectifs
Programme
  • Appliquer les règles de la communication écrite efficace, rendre aux écrits leur rôle stratégique et tactique
  • Identifier et cerner l'essentiel d'un entretien ou d'une réunion
  • Synthétiser, de manière condensée et objective, le contenu des informations
  • Restituer par écrit, de manière synthétique et formalisée les informations recueillies

Introduction formation compte rendu : savoir identifier les enjeux du compte rendu

  • Importance et utilité de l'esprit de synthèse dans la vie professionnelle
  • Savoir résumer les faits et aller à l'essentiel, comprendre le fonctionnement de l'esprit synthétique
  • Faciliter la compréhension, la communication et aider à la prise de décision
  • Être exhaustif tout en étant synthétique

Déterminer les dispositions nécessaires pour développer une bonne capacité de synthèse

  • Développer ses facilités rédactionnelles, harmoniser ses écrits professionnels
  • Analyser et pratiquer la reformulation
  • Identifier des objectifs de rédaction et structurer des écrits

Recueillir et traiter les informations à synthétiser

  • Lire, relire avec méthode pour détecter les informations importantes
  • Croiser les sources d'information et les différents supports
  • Reformuler en cas de nécessité

Analyser les informations avec technique

  • Hiérarchiser les informations, organiser ses écrits
  • Savoir faire le tri entre les informations essentielles et les informations périphériques

Structurer sa pensée et présenter les informations de manière synthétique

  • Adapter sa présentation : information, prise de décision
  • Etablir un plan et des étapes de rédaction
  • Savoir faire preuve de concision et précision
  • Formalisation d'une fiche d'anomalie-type en fonction des informations à transmettre, des destinataires ou des personnes concernées
Public visé

Tout public : manager, assistante, secrétariat, CHSCT, DP, etc.

Prérequis

Il est recommandé d'avoir des capacités à rédiger des écrits pour suivre la formation rédaction d'un compte rendu efficace

Méthodes pédagogiques
  • Alternance entre théorie et exercices pratiques
  • Travaux individuels et en sous-groupes
  • Exercices à partir de cas concrets
  • Utilisation d'écrits fournis par les participants
  • Support de cours formation rédaction d'un compte rendu

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