Formation Assistant - assistante à Rennes

Formation Assistant - Assistante à Rennes

Cette formation s’adresse aux salariés occupant des postes d’assistanat ou de support administratif, qu’il s’agisse de secrétaires, de gestionnaires ou d’assistants de direction. Elle est particulièrement adaptée aux besoins des entreprises bretonnes, où les métiers de l’organisation et du suivi opérationnel jouent un rôle clé dans le bon fonctionnement des structures. La formation permet d’actualiser les pratiques et de se doter de méthodes solides pour mieux piloter les tâches quotidiennes, les échanges internes et le suivi de projets.

Pourquoi suivre cette formation ?

Le rôle d’assistant évolue rapidement : digitalisation des outils, augmentation des volumes d’information, nécessité de coordination renforcée. Cette formation répond à ces enjeux en permettant de :

• gagner en efficacité dans la gestion des priorités et des tâches ;
• maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs utilisés au quotidien ;
• renforcer ses compétences relationnelles et organisationnelles ;
• fluidifier les processus de communication entre les services ;
• adapter son poste aux nouvelles exigences de polyvalence et de réactivité.

Programme type de la formation

Le contenu est modulable selon les objectifs et les besoins du public. Voici les principaux axes abordés :

Organisation du travail et gestion des priorités

Techniques de planification, structuration des journées, méthodes de classement et de suivi. Mise en place d’un système de gestion fluide et rigoureux.

Communication professionnelle

Rédaction de mails clairs et efficaces, prise de notes, gestion des échanges internes et relation avec les interlocuteurs externes.

Utilisation des outils numériques

Découverte ou approfondissement des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook), outils collaboratifs (Teams, Drive) et systèmes de gestion documentaire.

Relation avec les équipes et posture professionnelle

Adaptation à différents profils, gestion des demandes simultanées, affirmation dans le rôle de facilitateur au sein de l’équipe.

Méthodes pédagogiques

La formation alterne apports méthodologiques, exercices pratiques, mises en situation et échanges d’expérience. Elle favorise l’ancrage des apprentissages par des cas concrets issus du quotidien des participants. L’approche est participative, avec des ateliers adaptés au niveau de chacun et à la réalité du poste occupé.

Public concerné

Cette formation s’adresse aux professionnels souhaitant structurer ou élargir leur champ de compétences en assistanat, notamment :

• assistants administratifs ou assistants de direction ;
• secrétaires polyvalents ;
• chargés de gestion ou gestionnaires administratifs ;
• collaborateurs RH en charge de la logistique et du suivi ;
• professionnels du support administratif dans tous secteurs d’activité.

Format et durée

Organisée à Rennes, la formation peut se dérouler sur une ou plusieurs journées, en présentiel ou en visio selon les modalités choisies. Le format court s’intègre facilement dans un planning professionnel, tout en permettant une montée en compétence rapide. Des sessions inter ou intra-entreprise sont disponibles selon les besoins.

Financement

La formation n’est pas finançable via le CPF, mais peut être prise en charge par le plan de développement des compétences ou via un financement OPCO. Un accompagnement est proposé pour monter les dossiers et adapter le calendrier aux contraintes des équipes.

Pourquoi organiser une formation assistant à Rennes

Dans une ville dynamique comme Rennes, les entreprises du tertiaire, de la santé, de la formation ou encore de la tech recherchent des profils administratifs fiables et polyvalents. Se former à l’assistanat, c’est renforcer la capacité à structurer l’activité, fluidifier les échanges et soutenir efficacement les responsables d’équipe. En proposant une formation assistant à Rennes, les entreprises locales investissent dans des profils capables de faire le lien entre les services, d’assurer la continuité administrative et de participer activement à la performance collective.

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