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Toulouse :

09 déc.

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Objectifs

Programme

Savoir réaliser des calculs conditionnels (Si, Et/Ou)
Maîtriser la consolidation d'informations (Multi-feuilles, Multi-classeurs)
Comprendre comment créer des formulaires de saisie (case à cocher, liste déroulante etc...)
Pouvoir effectuer des calculs de dates et heures ou des calculs matriciels
Savoir tirer parti des fonctionnalités de simulations (valeur cible, solveur, gestionnaire de scénario)

Calculer selon des conditions

Utiliser la fonction "Si" pour réaliser des calculs conditionnels
Définir plusieurs conditions en imbriquant des fonctions "Si"
Calculer une somme suivant une ou plusieurs conditions (Somme.si, Somme.si.ens)
Utiliser les fonctions NBval, NB.si, NB.si.ens pour compter des cellules textes ou numériques
Combiner des "Si" avec des conditions Et/Ou

Arrondir les chiffres

Arrondir un chiffre (Arrondi.inf, Arrondi sup)
Garder la partie entière d'un chiffre (Ent, Tronque)

Réaliser des calculs matriciels

Traiter en une seule opération des plages de cellules ou des collections de valeurs
Possibilité aussi de protéger ces données sous forme matricielle
Assistant somme conditionnelle, Fonction SOMMEPROD

Faciliter l'analyse des résultats à l'aide de différentes fonctions

Utiliser des fonctions statistiques : moyenne, médiane
Afficher la énième plus grande valeur d'une série (Grande.valeur)
Extraire la valeur la plus fréquente d'une série (Mode)
Compter le nombre de fois qu'un chiffre est le plus fréquent (NB.SI)
Connaître le rang d'une valeur (Rang)

Utiliser la commande collage spécial

Copier / coller un tableau avec liaisons
onverser les lignes et les colonnes d'un tableau (Transposer)
Enlever les formules dans un tableau (Valeurs)
Faire un calcul à l'aide du collage spécial

Consolider plusieurs feuilles ou plusieurs tableaux

Réaliser une consolidation inter-feuilles par des formules ou par l'onglet Données
Insérer une formule faisant référence à des cellules de plusieurs classeurs
Gérer les liaisons entre plusieurs classeurs

Créer des liens hypertextes
Utiliser la fonction financière VPM

Calculer le montant des remboursements d'un prêt grâce à la fonction VPM
Créer une table d'hypothèses pour connaître le montant des mensualités en fonction des variations du taux et du nombre de mensualités

Création de formulaire de saisie

Utilisation de cases à cocher ou de case d'options
Création de Liste déroulante
Récupération des données dans une feuille de calcul et traitement des informations (Fonction Si, Choisir)

Réaliser des calculs sur des dates et des heures

Effectuer des calculs sur des heures
Formater les dates et les heures (fonctions année, mois et jour)
Calculer le nombre d'années entre deux dates (Datedif)
Calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates

Utiliser des outils de simulation

Définir une valeur cible
Utiliser le solveur
Garder les solutions du solveur grâce au gestionnaire de scénario

Modifier le mode de calcul

Calcul : contrôler quand et comment Excel recalcule les formules
Les calculs itératifs

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Public visé

Utilisateur amené à exploiter des résultats chiffrés dans le cadre de leur fonction
Formation conseillée aux personnes qui utilisent Excel comme outil de reporting et de simulation

Prérequis

Pour suivre la formation dans de bonnes conditions, il est nécessaire de maîtriser les fonctionnalités de base d'Excel ou avoir suivi la formation « Excel – Intermédiaire ».

Méthodes pédagogiques

Exercices concrets
Cas pratiques
Quiz d'évaluation des connaissances
Documents supports de formation Excel, avec des énoncés théoriques.
Cas concret, ainsi les participants exploreront toutes les fonctionnalités étudiées lors de la formation. Ils apprendront à utiliser des formules de calculs conditionnels, consolider des données de divers tableaux, réaliser des simulations à l'aide du solveur et de la valeur cible et enfin à utiliser la fonction VPM pour calculer le montant des remboursements d'un emprunt.
Partage des meilleures pratiques pour tirer parti de la puissance de calcul d'Excel dans le cadre professionnel.

Modalités d'évaluation