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Excel Initiation
Objectifs
Programme
- Être à l'aise avec l'environnement de travail
- Savoir construire des tableaux en soignant rapidement leur mise en forme
- Comprendre comment réaliser des calculs de base
- Être en mesure de créer, modifier, sauvegarder et imprimer ses documents
- Présentation d'Excel
- Découverte de l'interface d'Excel
- Création et modification de tableaux
- Utilisation de formules
- Mise en forme des tableaux
- Tri et filtrage des données
- Tri des données par ordre alphabétique ou numérique
- Utilisation de filtres pour extraire des données spécifiques
- Création de graphiques
- Choix du type de graphique adapté aux données
- Mise en forme des graphiques
- Amélioration de la lisibilité des graphiques
- Travail sur plusieurs feuilles de calcul
- Manipulation de plusieurs feuilles de calcul à la fois
- Copie et déplacement de données d'une feuille à l'autre
- Fusion de plusieurs feuilles de calcul
- Mise en page d'un tableau
- Affichage des sauts de page
- Définition des zones d'impression
- Mise à l'échelle d'un tableau
- Répétition automatique des titres d'un tableau lors d'une impression
- Fonctions avancées
- Utilisation de l'adressage relatif, absolu et mixte
- Nom de zones pour faciliter la lecture des formules
- Utilisation des fonctions statistiques
- Calcul de pourcentages dans une facture
- Autres fonctionnalités
- Utilisation du lanceur de boîte de dialogue
- Découverte de la terminologie d'Excel
- Importance de la barre de formule dans les calculs
- Description de la feuille de calcul
- La barre d'état avec les affichages d'Excel
- Utilisation du zoom pour mieux visualiser vos données dans la feuille de calcul
Public visé
Utilisateur désirant utiliser Excel pour construire des tableaux et réaliser des calculs
Prérequis
Être à l'aise avec l'utilisation du clavier et de la souris
Méthodes pédagogiques
- Exercices concrets
- Cas pratiques
- Quiz d'évaluation des connaissances
- Documents supports de formation Excel, avec des énoncés théoriques
- Cas concret, ainsi les participants exploreront toutes les fonctionnalités étudiées lors de la formation
- Partage d'astuces facilitant le travail dans Excel
- Pédagogie adaptée aux personnes débutant sur Excel
Modalités d'évaluation
- Positionnement en amont de la formation :
- Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
- Suivi « pendant » :
- Feuilles de présence
- Exercices pratiques
- Évaluation « fin de formation »
- Évaluation des acquis en fin de formation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Évaluation à froid :
- Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60
Informations complémentaires
Un test de positionnement sera réalisé au préalable pour vérifier si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre la formation.
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