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Objectifs
Programme
  • Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d'une façon immédiate
  • Comprendre comment analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
  • Gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
  • Savoir trier et filtrer des données dans une table
  • Pouvoir présenter vos données sous forme de graphiques simples 
  • Insérer des formules de calcul
    • Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)
    • Visualiser les formules dans une feuille de calcul
    • Calculer des pourcentages dans une facture
    • Nommer une zone pour faciliter la lecture d'une formule
    • Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixte
  • Soigner la mise en forme de vos tableaux
    • Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
    • Utiliser les formats personnalisés
    • Masquer l'affichage des zéros dans un tableau
    • Figer des colonnes ou des lignes à l'écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
    • Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte 
  • Améliorer la présentation d'un tableau dans une page
    • Savoir répéter automatiquement les titres d'un tableau lors d'une impression
    • Définir des zones d'impression
    • Mettre à l'échelle un tableau
    • Affichage des sauts de page
  • Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul
    • Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
    • Modifier simultanément plusieurs tableaux situ s sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)
  • Saisir et trier les données d'une base
    • Réaliser des tris multicritères (64 ordres de tri)
    • Créer un format personnalisé pour trier des cellules alphanumériques
    • Trier selon un ordre personnalisé (possibilité de trier selon la couleur de la police, cellule)
  • Utiliser les filtres pour extraire des données
    • Extraire des données en appliquant un filtre automatique
    • Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum
    • Filtrer suivant le champ qui est déclaré (numérique, texte, date)
    • Possibilité sur une même rubrique de faire des choix multiples
    • Filtrer grâce une couleur de police ou de cellule
  • Créer des graphiques adaptés aux données
    • Suggestion des meilleurs graphiques par rapport à la structure des tableaux
    • Comparer des résultats en créant un histogramme
    • Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert)
  • Améliorer la mise en forme d'un graphique
    • Modifier les couleurs
    • Insérer une image dans le graphique
  • Améliorer la lisibilité des données d'un graphique
    • Insérer des titres
    • Afficher les données chiffrées dans un graphique
    • Expliciter les résultats grâce à des zones de texte 
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Public visé

Utilisateur souhaitant devenir autonome sur Excel 

Prérequis

Il est conseillé d'avoir suivi la formation « Excel Initiation » ou d'avoir les connaissances équivalentes 

Méthodes pédagogiques
  • Exercices concrets
  • Cas pratiques
  • Quiz d'évaluation des connaissances 
  • Documents supports de formation Excel, avec des énoncés théoriques.
  • Cas concret, ainsi les participants exploreront toutes les fonctionnalités étudiées lors de la formation. Ils apprendront à y insérer différents calculs (somme, moyenne...) puis à représenter sous forme de graphique les données qu'il contient. Ils seront finalement amenés à modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur différentes feuilles de calculs.
  • Partage d'astuces facilitant le travail dans Excel. 
Modalités d'évaluation
  • Positionnement en amont de la formation :
    • Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
  • Suivi « pendant » :
    • Feuilles de présence
    • Exercices pratiques
  • Évaluation « fin de formation »
    • Évaluation des acquis en fin de formation
    • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Évaluation à froid :
    • Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60 

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