Utiliser l'IA générative dans les différentes missions des assistant.e.s : ChatGPT, Midjourney, Happy Scribe, Gamma, Asana…

• Gagner du temps dans la réalisation de ses missions en secrétariat
• Comprendre les possibilités offertes par l'application de l'IA dans le domaine du secrétariat
• Produire des contenus variés rapidement grâce aux outils d'intelligence artificielle générative
  

L’intelligence artificielle, c’est quoi exactement pour un.e assistant.e ?
Domaines et champs d’applications de l’IA en entreprise
Les différents niveaux d’IA : faible, forte et générale
Atouts et dangers de l’IA
Connaitre GPTGuard pour la confidentialité des données
Les trois modèles d’IA : prédictives, discriminantes et génératives

Comprendre les grands modèles de langages – LLM (large language models)
Architecture et fonctionnement
Représentation du vocabulaire
Possibilités et limites des LLMs

Choisir les outils de l’IA adaptés à l’assistanat
Générer et gérer des e-mailing adaptés au destinataire (ex : ChatGPT, Mistral, Rytr, Brevo, Hubspot)
Générer des transcriptions, des synthèses, des reformulations correctes, compréhensibles et adaptées au destinataire (ex : Voice Notebook, Word, SummarizeThis, Paraphraser, Chatsonic…)
Générer des images cohérentes avec le texte (ex : Midjourney, DALL-E)
Générer des présentations qui valoriseront vos arguments (ex : Gamma, Canva, Slide IA, Tome IA)
Générer et évaluer des organisateurs de tâche adaptés à votre activité d’assistant.e (ex : Jira Software, Asana, Monday.com)

Cas pratique : utiliser ChatGPT en tant qu’assistant.e
Atelier 1 : rédiger des textes (article, email, synthèse, reformulation…)
Atelier 2 : produire et réviser des variantes de contenu en modifiant la requête initiale
Atelier 3 : faire des transcriptions de réunion
Atelier 4 : créer des images pertinentes à partir de prompts
Atelier 5 : créer des supports de présentation
Atelier 6 : créer sa nouvelle organisation professionnelle