Smartsheet

- Maîtriser les fonctionnalités essentielles de Smartsheet

- Construire des plannings

- Importer des fichiers

- Travailler en mode collaboratif

- Générer des rapports et des tableaux de bord

- Mettre en place des indicateurs d’analyse multi-projet 

PRESENTATION DE SMARTSHEET

• Prise en main de l’ergonomie
• Les fonctionnalités
• Les modèles

DEMARRER LE PROJET

• Environnement général du projet.
• Présentation des feuilles et modes d'affichage
• Construire un planning : définir et lier des tâches, affecter des durées

CONSTRUIRE LE PLANNING DETAILLE

• Découper le planning : tâches subordonnées, contraintes, jalons et indicateurs.
• Affecter les ressources
• Exploiter le planning : personnaliser l'écran, tris, filtres

LE TRAVAIL COLLABORATIF

• Partager des tâches
• Collaborer
• Synchroniser les plans d’actions avec l’agenda
• Attacher des documents
• Suivre l’historique des modifications

IMPORTER DES FICHIERS

• Importer depuis Excel
• Importer depuis MS Project

PRISE EN MAIN DE FEUILLE DE DONNEE

• Création de colonne
• Type de champ
• Formule de calcul en ligne
• Formule d’agrégat en colonne

ANALYSE MULTI PROJET

• Création de feuille de synthèse avec formule sur plusieurs projets
• Manipuler les fonctions d’agrégat conditionnelle
• Exemple : Nb de tâche par ressources, montant de budget par catégorie de tâches….
• Conception de rapport et de tableau de bord sur indicateur multi projet

PERSONNALISATION D'AFFICHAGE, GESTION DES RAPPORTS

• Automatiser l'environnement avec les Workflow
• Réutiliser les formatages, les mises en forme, personnaliser l’application
• Les différents affichages et l'impression