GESTION DE PROJET : LES FONDAMENTAUX

- Découvrir la nécessité de progresser par projet pour soi et pour son équipe
- Formuler un projet pertinent en relation avec son cadre professionnel
- Savoir élaborer rédiger et présenter un projet
- Apporter une vision globale de la gestion de projet
- Permettre par des mises en situation de s'approprier les outils et les méthodes de la gestion de projet ainsi que les spécificités de l'animation d'une équipe projet

1ère Partie : LA GESTION & LES OUTILS DE PILOTAGE D'UN PROJET



La notion de projet
Qu'est-ce qu'un projet ?
Le projet dans l’entreprise et dans une équipe



Introduction
Définir la gouvernance du projet
Identifier les critères d'entrée et de sortie dans le portefeuille
Définir rôle et responsabilité de chacun, du comité de pilotage, du commanditaire



Visualisation et réalisation du projet
Se projeter à court, à moyen et long terme
Analyser des facteurs environnementaux (hiérarchie, équipe, autres services)



Le principe de réalité
Construction des grandes étapes du projet
Mettre en place les sous-objectifs
Etablir un échéancier de réalisation
Définir des feed back



L’opérationnel
Validation du planning et l’adhésion du projet par l'équipe
Préciser les missions et rôle de chacun et négocier les objectifs de chacun
Donner les moyens à votre équipe de contrôler les tâches exécutées



Mise en place d'un plan de communication interne et externe
Comment élaborer une bonne présentation du projet



Comparer et ordonner les objectifs du projet
Clarifier les objectifs et leurs niveaux de priorité respective
Définir les informations à qualifier pour les nouveaux projets



Construire son tableau de bord
Définir le tableau et le budget des exigences du projet
Vérifier la cohérence des charges en fonction de l'importance relative du projet
Définir le planning : choisir entre jalons, PERT et GANTT


Répartir son temps efficacement
Définir ses niveaux de priorité personnelle
Concilier les activités courantes et les activités de management de projet
Prendre les décisions qui privilégient l'optimisation globale plutôt que l'optimisation de chaque projet.
Animer le reporting pour alimenter le tableau de bord
Garder la cohérence entre les réunions



Analyser la cohérence et les écarts de points de vue
Assurer les points de suivi personnels et collectifs
Définir les actions correctives



2ème Partie : LE MANAGEMENT & LA COMMUNICATION DE PROJET



Cadrer le projet pour fédérer l'équipe
Positionner le projet pour faire adhérer
Repérer les freins habituels au développement efficace d'un projet



Maîtriser les particularités du management de projet
Les styles de management adaptés au mode projet
Diagnostiquer ses atouts personnels
Préciser le rôle et la responsabilité du chef de projet
Organiser le travail : de la définition des tâches à la définition des rôles
Déléguer et assurer le suivi projet



Faire vivre l'équipe tout au long du projet "motivationel"
Constituer l'équipe et intégrer les particularités des intervenants
Dépasser les clivages "intermétiers"
Susciter l'adhésion des membres de l'équipe projet
Obtenir et maintenir l'engagement de tous les acteurs du projet
Anticiper et gérer les désaccords et les situations conflictuelles