Découvrir et appliquer le mode projet

· Comprendre la démarche « Projet »

· Mettre en œuvre les outils pour délimiter le projet

· Animer le projet de son démarrage à sa clôture

Définir un projet et les rôles de chacun

Définir un projet, ses objectifs, ses livrables

Les 5 grandes phases

Expliquer le rôle du Chef de projet et les acteurs clés

Bâtir une lettre de cadrage

(Exercices de réflexion, création d’une lettre de cadrage et application sur un projet fictif)

Structurer un projet

Identifier et décrire toutes les taches : quel niveau de détail ? Décomposer et jalonner un projet

Concevoir le macro-planning avec le diagramme de GANTT Définir le planning détaillé et les liens entre tâches

(Apports théoriques et méthodologiques puis cas pratique en demi-groupes sur un projet fictif: détailler le projet, poser les jalons, construire le planning avec le diagramme de GANTT - Transposition sur des projet apportés par les participants)

Organiser la communication au sein du projet

Les communications : Opérationnelle, informative et promotionnelle

Mettre en place le plan de communication

Mieux communiquer

(Construction du plan de communication sur le projet fictif abordé précédemment)

Vérifier l’avancement du projet

Suivre un projet et gérer les écarts

Planifier les points d'avancement

Réviser le planning initial

Eviter l'effet "tunnel" avec les jalons

(Apports théoriques et méthodologiques - Mises en situation - Echanges d'expérience)

Clore un projet

Clore un projet et dresser le bilan

Capitaliser les expériences et savoir-faire

Préparer l'après-projet

(Réflexions et échanges de pratiques)

Etude de cas virtuelle ou réelle préparée en équipe.

Apport d’outils opérationnels.