Mener efficacement une réunion à distance et/ou en présentiel

• Connaître les notions fondamentales en matière d'animation de réunion
• Adapter les techniques d'animation aux objectifs, aux types de réunions et à son public
• Maîtriser les phénomènes de groupe
• Justifier la mobilisation du temps des uns et des autres par les résultats obtenus

Maîtriser les notions de base avant d'animer une réunion
Comprendre les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer
Identifier les fonctions dans le groupe
Identifier les rôles et statuts de chacun des participants
Connaître les émotions du groupe
Connaître les styles et techniques de conduite de réunion

Distinguer les différents types de réunions
La réunion d'information
La réunion d'évaluation
La réunion dédiée à la résolution de problèmes
La réunion à visée de prise de décision
La réunion de concertation

Préparer la réunion
Définir le sujet et les objectifs
Organiser la réunion : lieu, convocation, plan de table
Se mettre en condition
Développer sa maîtrise de soi

Gérer le déroulement de la réunion
Présenter les sujets et objectifs de la réunion
Lancer la discussion
Savoir questionner
Faire progresser la réunion
Recentrer la discussion
Gérer le groupe
Animer la réunion : tours de tables, brainstorming, sous-groupes...
Gérer le déroulement du temps
Comprendre les points de vue
Stimuler et calmer le débat
Clore la réunion : conclusions, synthèses, comptes-rendus

S'adapter aux spécificités des réunions à distance
Gérer l'organisation matérielle
Connaître les règles du jeu
Co-produire pendant la réunion : partager les documents

Compléter la formation avec les modules e-learning offerts :
- réussir les 5 premières minutes d'une réunion
- conduire une réunion et assurer son suivi
- s’exprimer avec assertivité : la méthode DESC