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Conduite de réunion
Objectifs
Programme
- Préparer des réunions participatives
- Intégrer les facteurs clés de succès d’une réunion réussie en présentiel et à distance
- Animer les réunions de façon dynamique et productive
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Préparation
- Objectifs et types de réunions (information, consultation, décision)
- Format et fréquence de la réunion
- L'organisation logistique et matérielle de sa réunion
- L'ordre du jour (formulation de l'objectif, rôle de chacun, les décisions à prendre, timing à respecter, ...)
Conduite de réunion
- Spécificités du travail de groupe
- Fonctions à assumer dans un groupe
- Rôle de l'animateur
- Les outils d'animation adaptés (brainstorming, photo, son, mindmapping, tableau blanc, post-it, etc)
- Gestion des différentes typologies de participants
- Respect du timing
Spécificités de la conduite de réunion à distance
- Adaptation de la réunion à distance ou hybride (le timing, le rythme, les interactions, modalités de prise de parole et de décision, ...)
- Les moyens pratiques, logistiques et matériels nécessaires à l'animateur et à l'équipe
- Les techniques et outils d'animation à distance (mobiliser les outils digitaux, favoriser la participation active pour maintenir l'attention)
Suivi de la réunion
- Rédaction de compte-rendu
- Objectifs et délais de réalisation
- Planification de la prochaine réunion
- Communication des avancées à l'équipe
Public visé
Managers de proximité de tous secteurs d’activité, agents de maîtrise, chefs d’équipe, animateurs de groupe
Prérequis
Aucun prérequis exigé
Méthodes pédagogiques
La formation se déroule en présentiel sur une journée.
Modalités d'évaluation
Ce module fait l'objet d'une évaluation en fin de programme
Informations complémentaires
Les essentiels en une journée
- Une pédagogie de l’expérience et du concret
- Des intervenants, experts de leur domaine, qui connaissent la réalité du terrain
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