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Eviter la réunionite en organisant des réunions efficaces
Objectifs
Programme
Identifier les réunions indispensables
Gagner du temps
S'approprier des outils pour conduire des réunions efficaces
Pourquoi certaines réunions sont-elles indispensables
Travailler en équipe nécessite plusieurs types de temps : le temps de compréhension, le temps stratégique, le temps de réalisation et le temps relationnel.
Pourquoi les réunions sont-elles souvent inefficientes :
Les cinq erreurs les plus communes qui conduisent au gâchis de ressources :
• Le manque d'implication des participants
• Le manque d'objectifs clairement définis
• Le non-respect des horaires
• L'improvisation du processus
• L'absence de prise de décision, de conclusion ou de suivi
Les outils et bonnes pratiques à mettre en œuvre
• Le CPU : Contrat de Participation Utile
• En amont de chaque réunion préciser le TOPP : Thème, Objectif, Programme, Processus
• Les différents rôles des participants
• La prise de décision
• Le compte rendu
Mise en situation sur les 2 étapes clés :
Le lancement
La conclusion
Public visé
Tout public
Prérequis
Méthodes pédagogiques
Approche pédagogique participative grâce à des exercices, des moments de construction et de pratique.
Modalités d'évaluation
Auto-évaluation de positionnement par entretien ou questionnaire.
Auto-évaluation des acquis de la formation par questionnaire amenant à une réflexion sur un plan d'actions.
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