Formation Référent handicap

Le rôle et les missions du référent handicap

Le référent handicap est le point de contact central pour l’accompagnement des personnes en situation de handicap au sein d’une organisation. Son rôle ? Identifier, coordonner et mettre en œuvre des actions concrètes pour garantir l’égalité des chances et l’accessibilité.

Ses missions principales :

• Accompagner les salariés et apprenants : accueil, suivi des aménagements de poste ou de formation, maintien en emploi.
• Assurer la mise en conformité légale : application des obligations de l’employeur ou de l’organisme de formation, gestion des dossiers avec l’AGEFIPH, le FIPHFP ou les OPCO.
• Sensibiliser et former en interne : informer managers, équipes pédagogiques et collaborateurs sur les enjeux du handicap.
• Coordonner les acteurs internes et externes : travail avec les RH, médecine du travail, mission handicap, structures spécialisées.
• Déployer des dispositifs d’aide et d’accompagnement : mise en place d’adaptations, recours aux financements disponibles.

Dans un CFA, un organisme de formation ou une entreprise, le référent handicap ne se contente pas de répondre aux obligations légales. Il impulse une véritable dynamique d’inclusion et d’accompagnement, avec un impact direct sur la performance et la qualité de vie au travail.

La formation référent handicap est-elle obligatoire ?

Nommer un référent handicap, c’est cocher une case. Le former, c’est faire la différence. Trop souvent, ce rôle reste symbolique, faute de compétences adaptées. Pourtant, accompagner un salarié en situation de handicap, décrypter la réglementation, sécuriser les démarches et mobiliser les bonnes aides… ça ne s’improvise pas.

La loi impose aux grandes entreprises, aux CFA et aux organismes de formation de désigner un référent, mais elle ne dit rien sur la formation. Résultat ? Beaucoup se retrouvent livrés à eux-mêmes, avec une responsabilité lourde et peu de moyens pour l’assumer. Alors, obligatoire sur le papier ? Non. Indispensable dans la réalité ? Absolument.

L'obligation de désigner un référent handicap

Depuis la loi "Avenir professionnel" du 5 septembre 2018, toutes les entreprises de plus de 250 salariés doivent désigner un référent handicap. Ce dernier est chargé d’accompagner les travailleurs en situation de handicap et de faciliter leur intégration. Cependant, la loi n’impose pas de formation spécifique pour exercer cette fonction, laissant aux entreprises la responsabilité de s’assurer que leur référent dispose des compétences nécessaires.

Dans la fonction publique, cette exigence est renforcée. Les employeurs publics ont l’obligation de nommer un référent handicap pour assurer l’égalité des chances et répondre aux obligations de l’OETH (Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés). Là encore, aucune formation n’est imposée, mais la mission du référent nécessite des connaissances précises en matière de réglementation, d’accompagnement et d’aménagements.

Une exigence indirecte pour les organismes de formation et CFA

Pour obtenir et conserver la certification Qualiopi, les organismes de formation et les CFA doivent impérativement nommer un référent handicap. Cette exigence découle du décret du 6 juin 2019, qui conditionne l’accès aux financements publics et mutualisés. Un référent mal formé peut ainsi mettre en péril la certification de l’organisme, compromettant sa capacité à accueillir des apprenants en situation de handicap et à obtenir des financements.

💡 Bon à savoir : en 2022, plus de 80 % des référents handicap en CFA déclaraient ne pas se sentir suffisamment formés pour assurer pleinement leur rôle (source : Ministère du Travail). 

Le risque de non-conformité en l’absence de formation

Si la formation n’est pas obligatoire, ne pas former son référent handicap expose à plusieurs risques :

• Une mauvaise application du cadre juridique : erreurs sur les obligations de l’employeur, manque de veille réglementaire.
• Un accès limité aux aides financières : méconnaissance des dispositifs de financement et des acteurs clés (AGEFIPH, FIPHFP, OPCO).
• Un impact négatif sur la certification Qualiopi : mise en difficulté des CFA et organismes de formation face aux exigences d’accessibilité.
• Un déficit d’accompagnement des travailleurs handicapés : absence d’aménagements adaptés, manque de sensibilisation en interne.

Former son référent handicap, ce n’est pas une simple formalité. C’est la seule manière de garantir une politique handicap efficace et conforme aux exigences légales.

Financer une formation référent handicap

Former un référent handicap représente un investissement, mais des dispositifs existent pour alléger, voire couvrir totalement les coûts. Selon votre structure et votre statut, plusieurs aides peuvent être mobilisées.

Les financements pour les entreprises et les organismes de formation

Les entreprises ont la possibilité de financer la formation de leur référent handicap grâce à leur Opérateur de Compétences (OPCO). La prise en charge varie selon les branches professionnelles et les accords sectoriels. Un échange avec votre OPCO permet de connaître précisément les montants et les conditions d’éligibilité.

Pour les organismes de formation et CFA, la formation du référent handicap peut être incluse dans les actions de développement des compétences, notamment dans le cadre de la certification Qualiopi. 

Les aides spécifiques pour le secteur public

Dans la fonction publique, les employeurs peuvent mobiliser des fonds dédiés pour former leur référent handicap. Le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP) propose des financements adaptés aux besoins des administrations, collectivités et établissements publics.

Donner au référent handicap les moyens d’agir

Former un référent handicap, ce n’est pas juste répondre à une obligation. C’est donner à votre entreprise, votre CFA ou votre organisme de formation les moyens d’accompagner efficacement les travailleurs et apprenants en situation de handicap. Un référent bien formé, c’est une politique handicap structurée, des démarches simplifiées et un impact concret sur l’inclusion et la performance.

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