Pratiquer le télétravail

- Prendre en compte les aspects positifs, les contraintes et les limites du télétravail pour soi et l’ensemble de ses collaborateurs
- Savoir mettre en place une organisation confortable et efficiente
- Connaître les pratiques et conduites qui permettent d’en tirer le maximum de bénéfices

- Maintenir et entretenir le rapport et les relations avec l’équipe et le management pour rester au cœur de l’action

1 – Généralités sur le travail à distance

- Le cadre légal : droits et devoirs de l’entreprise et du salarié

- Les avantages et les difficultés liés au télétravail

- Les exigences et les points de vigilance du télétravail

- Les enjeux du travail à distance pour l’employeur et pour le salarié

- Les difficultés du manager de proximité

- Le principe de la confiance réciproque et la déontologie liés au télétravail : la liberté limitée

2 – Le cadre matériel du télétravail

- Prévoir un poste de travail ergonomique pour avoir une position physique confortable et éviter les troubles musculosquelettiques (TMS) : les règles à respecter pour un bon aménagement

- Organiser son espace de travail pour qu’il soit productif et réponde aux attentes et besoins

- Connexion sécurisée

- Equipement informatique : ordinateur, webcam, hauts parleurs
- Les outils pratiques : visioconférence, documents partagés, etc.
- Point sur la sécurité et la protection des outils et des données de l’entreprise (sauvegardes, virus, charte Internet…)

3 – Bien vivre le travail à distance et maintenir les relations avec l’équipe

- Préserver le sentiment d’appartenance

- Planifier des temps d’échanges (virtuels, téléphoniques, etc.) avec les clients, l’équipe et le manager

- Conserver une communication interpersonnelle fluide et éviter les pièges de la communication à distance grâce à l’écoute active et aux règles du savoir être

- Sécuriser et rassurer son manager

- Fixer des règles, poser des limites avec son manager et ses collaborateurs

- S’accoutumer au management par objectifs et négocier ses objectifs

- Utiliser un canal de communication approprié à chaque situation (mail, téléphone, visioconférence, etc.)

- Clarifier son mode de fonctionnement et poser les limites avec ses proches

4 – Gérer son temps de travail à distance

- Répartir ses tâches entre le bureau et le domicile et sélectionner les tâches à faire à distance

- Le respect des horaires : établir son équilibre vie professionnelle / vie privée

- Planifier son activité sur le long terme et fixer les horaires de sa journée

- Démarrer sa journée en partant du « bon pied », prévoir des pauses et maintenir son attention

- Identifier ses chronophages, distracteurs et perturbateurs pour s’organiser en conséquence

5- Organiser son télétravail

- Définir précisément les objectifs à atteindre

- Définir des modalités de reportings pertinentes et efficaces et en choisir les outils

- Identifier des outils pour partager des documents et faire circuler l’information pour tous

L’ordre de ce programme n’est donné qu’à titre indicatif. Lors de son déroulement, il pourra être adapté en fonction des besoins des bénéficiaires.