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Efficacité professionnelle : gagner en productivité
Objectifs
Programme
- Appréhender et maîtriser les différentes techniques et méthodes pour optimiser son efficacité professionnelle
- Faire de son efficacité professionnelle un outil de performance économique
Optimiser la gestion de son temps et de ses priorités
- Pourquoi planifier sa journée ?
- Comment planifier sa journée efficacement ?
- Etablir et ajuster ses priorités avec méthode
- Présentation des méthodes et outils vous permettant de mieux gérer votre temps et vos priorités :
- La loi de Parkinson
- La méthodologie ABC
- La technique Pomodoro
- La To do list
- Optimiser la gestion des imprévus
- Optimiser ses méthodes de travail (guide des bonnes pratiques)
Comment gérer la surcharge de travail ? Les clés pour ne pas se laisse déborder
- Comment mieux s’organiser pour mieux travailler
- Savoir dire non
- Savoir générer des émotions positives et les utiliser à bon escient
- Découvrir la matrice d’Eisenhower : Comprendre sa stratégie pour gagner en productivité
- Optimiser la gestion de son agenda
- Optimiser la gestion de ses e-mails
- Développer sa capacité à se concentrer
- Se focaliser sur un seul objectif
- Découvrir et assimiler les stratégies anti-fatigue
Être performant tout en gérant ses efforts
- Définir des objectifs SMART pour mener à bien ses objectifs professionnels
- Simple
- Mesurable
- Atteignable
- Réalisable
- Temporellement défini
- Mieux comprendre la matrice enjeux/efforts
- Le drive temps/valeur : comprendre cet outil
- Savoir déléguer : Comment ? A qui ? Pourquoi c'est important ?
- Respecter sa chronobiologie pour demeurer efficace plus longtemps
- Le draft : appréhender cet outil de brainstorming
- Le doodling : assimiler cette méthode
- Lutter contre la procrastination : quelques méthodes
- L’utilisation des nouvelles méthodes de travail et des nouvelles technologies
- Une efficacité qui dépendra du type de personnalité
Faire du travail de groupe un outil d’efficacité professionnelle
- L’apport de la PNL : Programmation neurolinguistique
- Définir un but commun à son équipe : les clés d'une collaboration productive
- Encadrer et animer une équipe (adapter son style de management)
- Générer de la synergie
- Développer la culture du feedback constructif : développer sa capacité à en faire un outil d'amélioration continue
- Savoir animer une réunion
- Le brainstorming : quelques méthodes pour réaliser une séance efficace
Développer sa valeur ajoutée au travail
- Assimiler une méthodologie de résolution des problèmes
- Développer ses capacités à manager le changement
- Développer l’esprit d’initiative dans son équipe
- Développer l’amélioration continue au sein de ses équipes
- La démarche Lean : Qu'est-ce que c'est ?
- Savoir prendre des risques et gérer l’échec
- Développer sa vision transverse
- Développer son leadership
Public visé
Notre formation efficacité professionnelle s'adresse à toute personne souhaitant développer son efficacité opérationnelle et organisationnelle, aux managers, aux chefs de projet
Prérequis
Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre la formation efficacité professionnelle : gagner en productivité
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques et méthodologiques
- Simulation de situations professionnelles et jeux de rôle
- Echanges d’expériences
- Analyses et résolutions de cas pratiques
- Support de cours formation efficacité professionnelle : développer sa productivité au travail
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