INTÉGRER LES OUTILS DE LA GESTION DU TEMPS ET DE L’ORGANISATION

Cette formation développe l’aptitude des participants à s’approprier les outils de la gestion du temps pour gagner en effi-

cacité.

Objectifs pédagogiques

• Utiliser les différentes ressources possibles d’organisation du temps à partir du recensement effectué au préalable

• Définir les priorités à partir de l’élaboration des objectifs

• Planifier leur temps à la journée, à la semaine ou au mois

• S’organiser sur son poste et dans ses fonctions au quotidien

1. Faire l’état des lieux

Quelles sont vos missions ?

Quels sont vos objectifs ?

Quelle est votre organisation actuelle ?

Quelle répartition des tâches ?

Quels Résultats ?

Quelles sont les difficultés rencontrées ?

2. Identifier les éléments parasites ?

Venant de moi, de mes collègues, de mon hiérarchique,

de mon activité

3. Les règles de conduite à avoir

Savoir où l’on va

Garder à l’esprit les priorités de l’entreprise

Se focaliser sur l’essentiel

Lutter contre soi-même

Intégrer les autres dans sa propre gestion du temps

Anticiper et composer avec les évènements

4. Gérer ses priorités

Le process de répartition des tâches

La méthode de délégation

Le travail en temps masqué

5. Optimiser sa gestion administrative

Assurer la gestion administrative

Comment organiser et classer ses fichiers

Faire vivre ses fichiers

Utiliser les outils internes efficacement

Modalités pédagogiques :

évaluation des acquis, remise d’un support

détaillé pour suivre et conforter ses acquis

dans la durée, études de cas pratiques,

remise d’une attestation de présence

individuelle et d’une attestation de

formation à la fin de la formation

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