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Cette formation développe l’aptitude des participants à s’approprier les outils de la gestion du temps pour gagner en effi-
cacité.
Objectifs pédagogiques
• Utiliser les différentes ressources possibles d’organisation du temps à partir du recensement effectué au préalable
• Définir les priorités à partir de l’élaboration des objectifs
• Planifier leur temps à la journée, à la semaine ou au mois
• S’organiser sur son poste et dans ses fonctions au quotidien
1. Faire l’état des lieux
Quelles sont vos missions ?
Quels sont vos objectifs ?
Quelle est votre organisation actuelle ?
Quelle répartition des tâches ?
Quels Résultats ?
Quelles sont les difficultés rencontrées ?
2. Identifier les éléments parasites ?
Venant de moi, de mes collègues, de mon hiérarchique,
de mon activité
3. Les règles de conduite à avoir
Savoir où l’on va
Garder à l’esprit les priorités de l’entreprise
Se focaliser sur l’essentiel
Lutter contre soi-même
Intégrer les autres dans sa propre gestion du temps
Anticiper et composer avec les évènements
4. Gérer ses priorités
Le process de répartition des tâches
La méthode de délégation
Le travail en temps masqué
5. Optimiser sa gestion administrative
Assurer la gestion administrative
Comment organiser et classer ses fichiers
Faire vivre ses fichiers
Utiliser les outils internes efficacement
Modalités pédagogiques :
évaluation des acquis, remise d’un support
détaillé pour suivre et conforter ses acquis
dans la durée, études de cas pratiques,
remise d’une attestation de présence
individuelle et d’une attestation de
formation à la fin de la formation
undefinedTout collaborateur cherchant à optimiser son temps et à mieux définir ses priorités
Aucun
Evaluation des compétences en début et en fin de formation. Mesure de satisfaction en fin de session. Mesure de satisfaction du donneur d’ordre à ±
¬8 jours, évaluation par « Avis Vérifiés » à ± 1 mois, mesure de satisfaction et d’impact à ± 3 mois. Possibilité de questionnement complémentaire par
mail pendant 30 jours
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