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Mieux gérer son temps et ses priorités

Mieux gérer son temps et ses priorités

Qualiopi
En centre
Initial
Non éligible CPF
Objectifs
Programme

Utiliser son temps en fonction de ses priorités.

Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.

Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien.

Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.

Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement.

Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.

Mieux comprendre sonrapport autemps

- Clarifier sesobjectifs, sesprojets, sesvaleurs

- Apprendre àconnaître etàatteindre sesbuts

- Comprendre sarelation autemps

- Identifier ses "messages contraignants" etleurs antidotes

- Identifier sesaxes deprogrès

Maîtriser l'art d'une organisation efficace

- Clarifier safonction pour évaluer, hiérarchiser etprioriser sesactivités

- Estimer lesdurées etprévoir unemarge pour les imprévus

- Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les

manifestations de ses diablotins du temps personnels.

- Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant

sur les 6 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation,

relation.

- Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour sans sacrifier

son temps personnel.

- Traiter les urgences et imprévus avec discernement.

- Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les

subir.

Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement

- Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant

diplomate, repérer ses marges de négociation.

- Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son

efficacité.

- Faire une demande de façon recevable et motivante.

Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée

- Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un

résultat créatif de qualité.

- Renforcer son énergie au quotidien.

- Limiter l'impact de ses diablotins du temps.

- Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité.

- Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.

Public visé

Toute personne souhaitant développer cette compétence

Prérequis

Aucun pré requis

Méthodes pédagogiques

Méthodes actives et participatives, apports théoriques, mises en pratique et échanges Elaboration de son plan d’actions personnalisé

Modalités d'évaluation

Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la

formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…

Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

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