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Facilitateur en intelligence collective - niveau avancé

Facilitateur en intelligence collective - niveau avancé

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Objectifs
Programme
  • Construire un processus collaboratif sur mesure en lien avec des objectifs spécifiques
  • Choisir les méthodes, techniques et outils les plus appropriés parmi plusieurs modalités d'animation possibles
  • Construire ses propres outils de facilitation collective
  • S'assurer de la cohérence d'ensemble d'un processus

Comprendre les fondamentaux de la facilitation en intelligence collective 

  • Voir/revoir les notions clés de la facilitation et de l’intelligence collective
  • La facilitation : une approche résolument systémique
  • Pourquoi et comment appliquer l’Agilité en entreprise
  • Un garant d’efficacité dans l'équipe : le facilitateur 
  • Mieux se connaître vs les conditions de réussite : développer vos points forts

Définition de la facilitation, du rôle de facilitateur et des typologies d’intervention

  • Apprendre à analyser : Les participants, le groupe dans son contexte culturel et environnemental et les 5 colonnes à la une
  • Apprendre à gérer les aspects liés à la facilitation:
    • Savoir faire converger, donner l’impulse
    • Savoir observer et intervenir
    • Savoir poser interagir, quelles questions quand comment par qui
    • Savoir récupérer les feedback des participants
    • Apprendre à conclure et faire restituer la journée

Assimiler les processus d’animation de démarches participatives

  • Maîtriser les étapes de définition des objectifs pour les animations
  • Gérer les différents types de temps participatifs
  • Appliquer le rôle du facilitateur au quotidien 
  • Créer et déployer son propre kit de survie
  • S’approprier le pattern de construction d'une animation 

Concevoir son propre outil d'animation et de facilitateur ex nihilo

  • Définir son contexte : objectifs, cadre, nombre de participants, durée
    • Définir le livrable
    • Modéliser le processus
    • Tester en animation restreinte et corriger

Appliquer les outils d’animation pour mettre le groupe en marche

  • Passage en revue des différents types d’outils et leurs modalités
  • Ice breakers
  • Les ateliers agiles
  • Les ateliers collaboratifs (générer des idées)
  • Les outils en ligne
  • Les ateliers d’improvisation
  • Les ateliers créatifs
  • Les ateliers pour développer la cohésion d’équipe

La boite à outils de la facilitation thématique : objectifs d’animation, processus

  • Savoir comment se présenter de manière professionnelle 
  • Faire émerger des idées de manière efficace et cohérente 
  • Organiser les idées pour mieux les retranscrire 
  • Favoriser l’expression de chacun des participants 
  • Gérer l'organisation du débat de manière proactive 
  • Etre en mesure de s’organiser efficacement 

Construire sa boîte à outils pour devenir un facilitateur en intelligence collective efficace 

  • Définir ses outils en lien avec ses objectifs
  • Construire ses modes d’animation en fonction d’équipe et des objectifs à atteindre
  • S'assurer de la cohérence d'ensemble

Revisiter ses acquis en mode collaboratif

  • Atelier : mise en situation d’animation à tour de rôle pour faire capitaliser chaque participant
  • Intégrer un processus d’amélioration continue
  • Apprendre à donner du temps d’assimilation : rythme biologique
  • Élaborer son plan d’action
Public visé
  • Dirigeants
  • Managers
  • Directeurs
  • Chefs de Projets
  • Consultants accompagnant des équipes
Prérequis

Il est recommandé de connaitre les grands principes de l’Intelligence collective et de ses exigences et d'voir une première expérience d’animation de réunion ou d’ateliers collaboratifs pour suivre notre formation facilitateur en intelligence collective

Méthodes pédagogiques
  • Apport théorique et mise à niveau des stagiaires
  • Appropriation des modes opératoires
  • A partir des besoins individuels, construction de sa boite à outils, mise en pratique et bilan pour plan d’actions
  • A partir des apports théoriques et des mises en situations vous pourrez :
    • Expérimenter le cadrage d'un atelier de facilitation sur la base d'une matrice
  • Dynamique de groupe, interactivité, implication des participants
  • Support de cours de la formation facilitateur en intelligence collective - niveau avancé 

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