Être synthétique à l'écrit et à l'oral pour impacter

• Améliorer son efficacité professionnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Connaître les différents types de synthèse et leurs enjeux
• Maîtriser l'art de la synthèse pour s'adapter aux objectifs et aux destinataires

Intégrer les enjeux de la synthèse écrite et orale
Savoir répondre à l'abondance d'informations par la capacité à synthétiser
Distinguer les différents types de synthèses :
. différencier note, compte rendu et rapport
Mettre le résumé au service de la synthèse
Mesurer ses capacités d'analyse et de synthèse pour savoir les allier
Se poser les questions préalables : quoi, qui, où, quand, pour qui, etc
Distinguer fait et opinion
Choisir entre 2 stratégies du discours : informer ou convaincre
Choisir le plan adapté au document
Structurer le discours
Rester pertinent et logique
Soigner introduction et conclusion
Connaître les limites de la synthèse
Exercice : réaliser un résumé ou une note de synthèse pour informer

Maîtriser la synthèse écrite
Rédiger des e-mails avec un objet ciblé
Extraire rapidement l’essentiel des documents :
. pratiquer la lecture écrémage
. appréhender le document dans son ensemble puis en détails
. identifier et classer les informations essentielles en fonction de l'objectif visé
Manier efficacement les mots de liaison
Identifier, repérer et classer les informations essentielles
Exercices : rédiger des e-mails synthétiques, une sythèse écrite

Maîtriser la synthèse écrite à partir d’une réunion
Développer sa capacité d’écoute
Reformuler pour clarifier et retenir les informations
Adapter le compte-rendu aux objectifs de la réunion
Optimiser sa prise de notes
Regrouper et organiser l'information :
. élaborer des tableaux croisés
. créer des arborescences
Exploiter efficacement ses notes
Structurer la synthèse
Exercice : élaborer une trame de compte-rendu à partir du script d’une réunion

Réussir sa synthèse orale
Savoir prendre la parole pour être écouté, compris et mémorisé
Bien se préparer
Maîtriser l'exposé synthétique
Adapter son plan à l’objectif et à la durée accordée
Exercice : entraînement individuel à la prise de parole synthétique

Renforcer l’impact des synthèses écrites
Utiliser le titrage et la visualisation
Rédiger dans un esprit synthétique
Choisir le vocabulaire approprié
Adopter un style vivant et concret
Exercices : sur les verbes, les mots de liaison et le style