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Prise de notes et comptes-rendus
Programme
En amont de la réunion ou de l’entretien
Connaître les formes et rédaction à adopter suivant les documents : rapport, compte rendu, procès-verbal.
Se renseigner sur la réunion elle-même : objectifs, ordre du jour, vocabulaire, participants
La collecte de l’information
Repérer l’essentiel de l’information
Pendant la réunion ou l’entretien
Écoute active et prise de notes (décalage temps d’écoute et temps d’écriture)
Modes opératoires, abréviations, symboles, schémas, mots-clés et astuces pour une prise de note rapide et objective
Après la réunion ou l’entretien
Trier les idées et les hiérarchiser
Construire un plan
L’exploitation rapide des notes : reformuler, synthétiser,
La rédaction courte, objective et précise : titres, style, choix des mots, ponctuation
Public visé
Toute personne en charge de la prise de notes et la rédaction de procès-verbaux et de comptes-rendus.
Prérequis
Avoir une bonne pratique rédactionnelle
Maîtriser les fondamentaux de l’orthographe et de la grammaire.
Méthodes pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et d’applications pratiques
Entraînements intensifs
pour s’approprier et retenir
les techniques enseignées
Travail sur documents
Nombreux exercices et corrigés durant le stage.
Modalités d'évaluation
Questionnaire de validation des acquis à l’entrée et à l’issue de la formation.
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