Animer une réunion productive

Préparer efficacement la réunion.

Piloter la réunion pour atteindre l’objectif et garantir des résultats concrets.

Exploiter la richesse du groupe.

Gérer les comportements difficiles et les situations particulières (hybride, à

distance)

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Maîtriser les notions de base avant d'animer une réunion

- Comprendre les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer

- Identifier les fonctions dans le groupe

- Identifier les rôles et statuts de chacun des participants

- Connaître les émotions du groupe

- Connaître les styles et techniques de conduite de réunion

Distinguer les différents types de réunions

- La réunion d'information

- La réunion d'évaluation

- La réunion dédiée à la résolution de problèmes

- La réunion à visée de prise de décision

- La réunion de concertation

Préparer la réunion

- Définir le sujet et les objectifs

- Organiser la réunion : lieu, convocation, plan de table

- Se mettre en condition

- Développer sa maîtrise de soi

Gérer le déroulement de la réunion

- Présenter les sujets et objectifs de la réunion

- Lancer la discussion

- Savoir questionner

- Faire progresser la réunion

- Recentrer la discussion

- Gérer le groupe

- Animer la réunion : tours de tables, brainstorming, sous-groupes...

- Gérer le déroulement du temps

- Comprendre les points de vue

- Stimuler et calmer le débat

- Conclusions, synthèses, comptes-rendus

S'adapter aux spécificités des réunions à distance

- Gérer l'organisation matérielle

- Connaître les règles du jeu

- Co-produire pendant la réunion : partager les documents

Compléter la formation avec les modules e-learning offerts :

- Réussir les 5 premières minutes d'une réunion

- Conduire une réunion et assurer son suivi

- S’exprimer avec assertivité : la méthode DESC