Formation Pack Office

345 millions d'utilisateurs du Pack Office à travers le monde

Le Pack Office, aujourd’hui intégré à Microsoft 365, est une suite incontournable pour les entreprises. Chaque mois, 345 millions de personnes utilisent ces outils pour créer, gérer et collaborer efficacement (source : Microsoft, 2023). Pourtant, 60 % des salariés ne maîtrisent que les fonctionnalités de base, perdant ainsi plusieurs heures de travail par semaine.

Bien utilisés, Word, Excel, PowerPoint, Outlook et les outils collaboratifs de Microsoft permettent d’améliorer la productivité, d’optimiser les échanges et de structurer les informations. Une formation adaptée permet à vos équipes d’exploiter pleinement leur potentiel et d’augmenter leur efficacité.

Former ses équipes permet de gagner du temps et d’améliorer la performance

Une étude IDC (2023) montre que les employés formés aux outils bureautiques augmentent leur productivité de 30 % en moyenne. Les résultats sont concrets :

• Une meilleure maîtrise d’Excel réduit de 50 % le temps consacré à l’analyse des données.
• Une organisation optimisée sur Outlook permet de diminuer de 80 % le volume d’emails traités.
• Des présentations PowerPoint plus efficaces améliorent la compréhension et la mémorisation du message de 50 %.

Investir dans la formation, c’est offrir à vos équipes des compétences qui améliorent leur productivité et leur confort de travail.

Les logiciels phares du Pack Office : pourquoi et comment les maîtriser ?

Se former permet d’optimiser son travail, d’automatiser les tâches et de gagner en productivité. Chaque logiciel a son rôle, et une bonne maîtrise transforme le quotidien professionnel.

Découvrez comment Word, Excel, PowerPoint et Outlook peuvent simplifier votre organisation et accélérer vos tâches.

Word : créez des documents professionnels en un minimum de temps

Word est le traitement de texte le plus utilisé au monde, mais 65 % des utilisateurs passent encore trop de temps à ajuster leur mise en page (source : TechRepublic, 2023).

Une formation Word permet :

• De créer des documents professionnels en un minimum de temps.
• D’automatiser les mises en page pour éviter les ajustements chronophages.
• D’utiliser des modèles et des styles pour structurer ses fichiers.

L'astuce Word : Utilisez la correction automatique pour insérer du texte en quelques touches. Remplacez "adr" par votre adresse complète pour éviter de la retaper à chaque fois.

Excel : transformez vos données en décisions stratégiques

80 % des entreprises utilisent Excel pour gérer leur comptabilité, structurer leurs données et suivre leurs performances (source : Statista, 2023). Pourtant, de nombreux professionnels perdent encore du temps à chercher la bonne formule ou à analyser leurs chiffres manuellement.

Se former à Excel permet :

• De maîtriser les formules avancées et les tableaux croisés dynamiques.
• D’automatiser les tâches répétitives avec des macros et du VBA.
• De créer des tableaux de bord dynamiques pour suivre l’activité en un coup d’œil.

Le saviez-vous ? VBA (Visual Basic for Applications) est un langage intégré aux logiciels du Pack Office (Excel, Word, Access) qui permet d’automatiser des tâches répétitives. Les macros, créées avec VBA, sont des actions enregistrées et exécutées en un clic. Par exemple, elles peuvent formater un tableau Excel, générer un rapport ou envoyer un email automatiquement.

PowerPoint : des présentations percutantes qui captivent votre audience 

Selon une étude Prezi (2022), 90 % des présentations en entreprise manquent d’impact, rendant difficile la mémorisation du message. Pourtant, une présentation bien conçue améliore de 50 % la rétention d’information.

Avec une formation PowerPoint, vos équipes pourront :

• Structurer vos slides pour délivrer un message clair et impactant.
• Utiliser des animations et des visuels dynamiques pour éviter l’ennui.
• Adapter vos présentations à votre audience pour mieux convaincre.

Astuce pro : Une présentation efficace doit être claire, visuelle et facile à retenir. Pour cela, appliquez la règle du 6-6-6. Une diapositive ne devrait pas contenir plus de six mots par ligne, six lignes de texte et demander moins de six secondes pour être comprise.

Outlook : reprenez le contrôle de votre boîte mail

Un employé passe en moyenne 2h45 par jour à gérer ses emails, soit près de 30 % de son temps de travail (source : McKinsey, 2023). Pourtant, peu exploitent pleinement les fonctionnalités avancées d’Outlook pour optimiser leur organisation.

Se former à Outlook permet de :

• Automatiser le tri des emails pour éviter l'encombrement.
• Optimiser son agenda et mieux gérer ses rendez-vous.
• Utiliser les outils collaboratifs pour un meilleur travail en équipe.

Astuce Outlook : Inutile de perdre du temps à ranger vos emails à la main ! Avec les règles de tri, Outlook peut automatiquement classer, déplacer ou répondre aux messages selon vos critères.

Microsoft 365 : la collaboration optimisée

Avec l’essor du travail hybride, les entreprises misent de plus en plus sur Microsoft 365 et ses outils collaboratifs. Selon Gartner, plus de 70 % des entreprises ont adopté un mode de travail hybride en 2023.

Teams : la communication d'équipe simplifiée

Avec plus de 300 millions d’utilisateurs actifs mensuels (source : Microsoft, 2023), Teams est devenu un standard pour la collaboration en entreprise.

Se former à Teams permet de :

• Structurer la communication et réduire l’usage excessif des emails.
• Gérer des réunions en ligne efficaces avec partage d'écran et chat intégré.
• Collaborer en temps réel sur des fichiers partagés.

SharePoint et OneDrive : la gestion documentaire optimisée

Perdre du temps à chercher un fichier mal classé est un problème courant en entreprise. 20 % du temps de travail est perdu en recherche d’informations (source : McKinsey, 2023).

Grâce à une formation sur SharePoint et OneDrive, vos équipes apprendront à :

• Centraliser vos documents pour un accès rapide et structuré.
• Sécuriser les données sensibles grâce aux droits d’accès.
• Faciliter le travail à distance tout en garantissant la conformité.

Se former pour mieux travailler, chaque jour

Encadrées par des formateurs expérimentés, les formations Pack Office permettent d’acquérir des méthodes concrètes et adaptées à chaque métier. En automatisant les tâches répétitives, en structurant mieux les documents ou en organisant plus efficacement les informations, vos équipes se libèrent du temps pour se concentrer sur l’essentiel : leur cœur de métier.

Moins de perte de temps, plus de précision et une productivité renforcée : voilà ce qu’apporte une formation bien ciblée.

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