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Manager les équipes de manière flexible

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Objectifs
Programme

Manager son équipe en plaçant l'humain au cœur de son approche, s'adaptant rapidement aux changements et aux situations, découvrant et utilisant des outils innovants et participatifs, et partageant ses retours d'expériences : telles sont les ambitions de ce parcours de formation-action totalement opérationnel 

Module 1. Analyser sa situation pour aboutir à une organisation plus performante

A. Comprendre et analyser son contexte

▪ Analyser et optimiser les rôles et responsabilités des membres de l’équipe 

▪ Faire le bilan de son équipe et de sa situation et la cartographie de son équipe 

                ▪ Réaliser un SWOT de situation 

                ▪ Identifier des problématiques potentielles 

B. Définir un cadre adapté et des modalités managériales partagées

▪ Élaborer et animer des règles de fonctionnement d’un management agile 

                ▪ Co-définir et faire vivre les valeurs de l’équipe 

              ▪ Organiser son management en présentiel et à distance temps et définir ses priorités    

Module 2. Développer son leadership et adapter son management aux individualités et aux situations

A. Connaître son profil de personnalité

                ▪ Découvrir son profil de personnalité 

                ▪ Développer son leadership en s’appuyant sur ses talents et mieux appréhender ses points de vigilance pour mieux s’adapter 

B. Identifier son style de management dominant et savoir adapter aux situations

                      ▪ Connaître les différentes postures de manager et identifier son style dominant ▪ Repérer les profils de ses collaborateurs et valoriser la complémentarité pour en faire une force 

                  ▪ Construire la matrice Performance / Potentiel de l’équipe pour un management adapté 

Module 3. Piloter et animer l’activité par un management agile

A. Définir sa vision et les objectifs individuels et collectifs

Identifier les indicateurs clés de la performance et de la satisfaction de l’équipe

Décliner les objectifs collectifs en objectifs individuels en prenant en compte les

spécificités et talents de chacun

Apprendre et faire créer son tableau de bord de suivi d’activité et d’accompagnement, avec des indicateurs de suivi pour aider à trouver des solutions adaptées

Organiser des échanges à une fréquence adapté à chacun, afin d'accompagner et suivre les solutions des collaborateurs proposées, en fonction de leur tableau de suivi de leurs indicateurs posés

B. Utiliser des techniques managériales adaptées au contexte et à la situation

Préparer et animer les réunions d’activité en développant la responsabilisation  

Délégation de tâches afin de développer les compétences des collaborateurs

Conduire des entretiens individuels (suivi d’activité, coaching, évaluation, recadrage) 

Module 4. Motiver et développer la cohésion

A. Développer un mode de communication positif et constructif

▪ Savoir féliciter et accompagner ses collaborateurs dans la réussite de leurs objectifs 

    ▪ S’appuyer sur les techniques de communication positive (écoute active, questionnement, reformulation) 

          ▪ Faire preuve d’agilité dans la gestion des difficultés avec l’équipe 

             ▪ Savoir déléguer avec agilité en fonction des compétences en face

          ▪ Apprendre à gérer le stress agile 

B. Développer l’autonomie et motiver ses équipes

          ▪ Apprendre à repérer les leviers de motivation de l’équipe et savoir les utiliser

              ▪ Organiser et conduire des réunions collaboratives pour développer l’innovation, l’autonomie et la responsabilisation 

           ▪ Apporter un contrôle pour mener à l’autonomie

C. Élaborer un plan d’action managérial et transverse

Module 5. Prendre en charge les personnes en situation de handicap

Intégration et prise en compte dans une structure ou un service, des personnes à situation de handicap

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Public visé

Toute personne en poste de responsable ou ayant eu une première expérience de management  

Prérequis

Avoir une première expérience en management de proximité.

Avoir un projet professionnel en lien avec un besoin de revoir son mode managérial par rapport à des environnements professionnels changeants, contraints ou instables.
 

Méthodes pédagogiques

La formation sera dispensée par une formatrice expérimentée dans le domaine, utilisant une approche participative et interactive. Les sessions alterneront entre des apports théoriques. des démonstrations pratiques, des études de cas et des exercices de mise en situation. Les participants seront encouragés à poser des questions et à partager leurs expériences afin de favoriser l'apprentissage par l'échange.

Modalités d'évaluation

Mise en situation professionnelle concernant l’adaptation d’un mode managérial pour une équipe confrontée à un environnement professionnel soumis à des évolutions rapides et fréquentes.

L'évaluation sera réalisée sur un cas réel provenant de l'expérience terrain du candidat ou sur un cas reconstitué proposé par l'organisme évaluateur.

Dans le second cas de figure, le cas est proposé au candidat au moins 15 jours avant la soutenance.

La mise en situation sera préparée en amont d’une soutenance orale où sera attendu un support écrit présentant un plan d’intégration du nouveau modèle managérial.

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