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Réussir ses entretiens de recrutement

Réussir ses entretiens de recrutement

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Objectifs
Programme
  • Structurer un entretien de recrutement.
  • Comprendre le marché du travail actuel afin de mieux préparer ses entretiens.
  • Interroger pour comprendre, évaluer et décider : les compétences, les motivations, le potentiel.
  • Intégrer la réglementation à son processus de recrutement (non-discrimination).
  • Être honnête et transparent pour améliorer l’expérience candidat. 

Contenu classe virtuelle 1 (3h)

  • Structurer l'entretien :
    • Préparer l'entretien : comprendre le besoin au regard des objectifs de l'entreprise.
    • Adopter une approche multi-évaluateurs et multi-outils.
    • Intégrer l'évaluation de la personnalité (en Amont ou en Aval).
    • Comprendre la nécessité et l'utilité d'avoir sa grille d'entretien.
    • Notion d'entretien collectif et d'entretien individuel, où en est-on actuellement.
  • Optimiser la préparation l'entretien de recrutement pour garantir son efficacité :
    • Répertorier les critères prioritaires et secondaires en lien avec le profil recherché.
  • Structurer ses critères et scénariser son entretien en préparant les bonnes questions avec l'approche STAR :
    • La Situation (« Racontez-moi une situation dans laquelle vous avez su... »).
    • La Tâche (« Dans ce contexte, quelles sont les tâches qui vous ont été confiées ? Qu'est-ce qui vous a semblé facile ou difficile ?»).
    • L'Action (« Comment avez-vous agi concrètement ? Quels ont été vos choix, votre contribution personnelle ? »).
    • Le Résultat (« Comment avez-vous atteint vos objectifs ? Qu'est-ce que ça a donné quantitativement et qualitativement ? Qu'est-ce que cela vous a appris ? Si c'était à refaire, qu'est-ce qui changerait ? »).
  • Faire la différence entre les forces, les talents et les compétences apprises.

Travaux pratiques : Cas pratique : à partir d'un profil à recruter, préparer les questions suivant l'approche STAR.

Contenu classe virtuelle 2 (3h)

  • Optimiser sa communication en entretien de recrutement :
    • L'entretien de recrutement : une situation de communication.
    • Les freins à une bonne communication en entretien.
    • Utiliser les bonnes techniques d'écoute et le langage non verbal
    • Observer le comportement du candidat et ses réactions aux questions.
    • Prendre en compte les différences intergénérationnelles : générations Z, Y, X et baby-boomers.
    • Prendre en compte le Handicap visible ou invisible et rester adaptable.
    • Humaniser sa communication pour favoriser une expérience positive en tant que candidat.
    • Obtenir des informations factuelles avec les techniques de questionnement CQQCOQP.
    • Développer son écoute active : savoir reformuler.
    • Pratiquer le langage d'influence et savoir réaliser un Pitch Elevator pour attirer les meilleurs talents : adopter une démarche de négociation.
  • Déceler les points de cohérence ou d'incohérence et savoir rebondir face à l'incongruence du candidat : comment réagir ?
    • Mettre en place un feedback constructif avec la Communication Non Violente (CNV).

Cas pratique : à partir d'un profil type et de vidéos travailler sur la posture, la communication, le Pitch et la reformulation.

Contenu classe virtuelle 3 (3h)

  • Mettre à l'aise le Candidat en se dotant d'une méthodologie spécifique :
    • Savoir accueillir : créer un icebreaker.
    • Savoir investiguer sans être inquisiteur sur les parcours de formation et professionnel.
    • Clarifier le projet professionnel.
    • Recenser les motivations et les besoins du candidat avec la méthode PACIL : Les Personnes (manager, travail en équipe, travail en mode projet, reconnaissance). Les Activités (missions, challenges, apprentissages). Les Conditions (outils, rémunération, 
    • horaires, évolutions, formations, équilibre perso/pro). Les Informations (mode de communication, organigramme, hiérarchie).
    • Le lieu (proximité géographique, marque employeur, multisites, télétravail).
    • En posant des questions ciblées sur ces sources de motivation, nous arrivons à mieux comprendre ce qui drive un candidat.

Cas pratique : à partir d'un profil à recruter, préparer le recensement des motivations et des besoins avec la méthode PACIL.

Contenu classe virtuelle 4 (3h)

  • Utiliser des outils complémentaires à l'entretien, oui mais lesquels et pour quoi faire ?
    • Tests psychotechniques.
    • Profils Comportementaux.
    • Autoévaluations.
    • Mises en situation...

Cas pratique : Présentation des différents outils et échanges de pratiques.

  • Se connaître en tant que recruteur et conclure un processus de recrutement :
    • Mieux se connaître pour mieux recruter : identifier son cadre de références
    • Identifier les principaux biais cognitifs : les effets de primauté, de récence, de halo, de contraste, de similarité... Comment les déjouer ?
    • Prendre des références professionnelles avant de conclure.
    • Favoriser une déclusion immédiate : étape fondamentale qui permet au candidat d'exprimer son ressenti ou ses interrogations.
    • Vérifier que tous les points ont été abordés : « Avons-nous répondu à toutes vos questions ? ».
    • Revalider les inconditionnels (salaire, mobilité, disponibilité) ainsi que donner de la visibilité sur les étapes du recrutement.
    • Remercier comme il se soit le candidat en lui assurant qu'il sera recontacté par la suite.
    • Annoncer le délai de retour et s'y tenir.
    • Rédiger un compte-rendu d'entretien objectif et factuel.
  • S'évaluer en tant que recruteur après chaque entretien.

> Exercice d'application : préparation de sa grille d'entretien

> Mise en situation : entraînement à l'entretien (observation vidéo, échange de pratique, synthèse des acquis).

> Travaux pratiques : Mise en situation et simulation d'un entretien de recrutement et de sa conclusion. Présentation d'exemples de grilles et de comptes-rendus.

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Public visé

Toute personne en charge du recrutement et qui souhaite améliorer ses pratiques.

Prérequis

Aucun.

Méthodes pédagogiques
  • Apports d'outils théoriques.
  • Chaque classe virtuelle alterne de manière équilibrée des apports théoriques et des mises en pratique (ou phases de rédaction ou d'appropriation) des outils et méthodes présentés.
Informations complémentaires

Module 2 du "Parcours collaborateur" composé de 4 classes virtuelles de 3h.

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