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Anticiper et gérer les conflits au sein d'une équipe projet

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Objectifs
Programme
  • Identifier la nature et les mécanismes du conflit
  • Prévenir les conflits au sein de son équipe projet
  • Adopter la posture de médiateur et faire agir
  • Réguler et sortir du conflit pour faire avancer son projet
  • Gérer l’après-conflit et garantir le suivi des actions

Jour 1

COMPRENDRE LES MECANISMES DU CONFLIT

  • Connaître les différents niveaux du conflit : latent, refoulé, déclaré
  • Comprendre les divergences : le décalage de perception, les erreurs d’interprétation,
    les croyances autour du conflit
  • Distinguer les types de conflits au sein de l’équipe projet (conflits d’objectifs et
    d’intérêts, techniques, de priorités, d’allocation des ressources…)
  • Identifier les acteurs du conflit : le chef de projet, les contributeurs internes et externes, la hiérarchie

ANTICIPER ET PRÉVENIR LES CONFLITS

  • Repérer les sources potentiels de conflits au sein de son équipe projet (causes endogènes et exogènes)
  • Développer ses compétences en management de projet :
  • Etre à l’écoute de ses équipes
  • Etablir des reporting d’activité individuels et collectifs et des feedbacks
  • Favoriser le travail collaboratif et la recherche de solution en équipe
  • Anticiper les périodes d’activité soutenues
  • Développer la transversalité

REPÉRER LES DIFFÉRENTS TYPES DE COMPORTEMENT

  • Passifs, Agressifs, Manipulateurs

S’ADAPTER AUX CINQ STYLES DE GESTION DES CONFLITS

  • La conciliation
  • La compétition
  • La collaboration
  • La recherche de compromis
  • L’évitement

Jour 2

GÉRER LE CONFLIT

  • Développer ses talents de communication :
  • Calmer le jeu
  • Prendre du recul
  • Éviter l’affrontement
  • Recadrer positivement

SORTIR DE LA SITUATION DE TENSION

  • Savoir gérer ses émotions
  • Comprendre les émotions et les besoins de l’autre
  • Faire face positivement aux tensions
  • Prendre en compte ses besoins

DEVELOPPER SES TALENTS DE MEDIATEUR

  • Connaître les règles de la médiation
  • Adopter une posture de médiateur
  • Savoir faire la différence entre arbitre et médiateur

ACCOMPAGNER L’APRÈS CONFLIT

  • Mettre en place les éléments négociés
  • Réinstaurer une communication et une dynamique positive pour faire avancer son projet

PLAN DE PROGRÈS

Prérequis

  • Aucun
  • Méthodes pédagogiques
    Moyens pédagogiques

  • Auto-diagnostics de son profil de communicant
  • Exercices de leadership de chef de projet
  • Mises en situation et jeux de rôle sur des cas réel de situations conflictuelles issus de la pratique des participants
  • Conception de sa boîte à outils méthodologique pour gérer les conflits dans le cadre d’un projet
  • Matériel pédagogique

  • Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle
  • Modalités d'évaluation

  • Plan d’action individuel
  • Test de positionnement en entrée et en sortie de formation
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