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Réussir vos parcours d’intégration

Réussir vos parcours d’intégration

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Objectifs
Programme

- Préparer l’arrivée du salarié

- Définir la fonction du tuteur

- Préparer le parcours de formation et d’accompagnement au poste de travail

- Accueillir et intégrer le nouvel arrivant

- Accompagner et former le nouvel arrivant 

PREPARER L’ARRIVEE DU SALARIE

  • Manager / Tuteur / Référent : rôles et missions
  • Désigner un tuteur
  • Objectifs et enjeux d’un accueil et intégration réussis
  • Informer du recrutement et présenter le nouveau profil et sensibiliser l'équipe à l'accompagnement du nouvel arrivant
  • Préparer les documents et les informations d’accueil en lien avec le service RH
  • Préparer son poste de travail
  • Planifier les RDV avec les membres de l’équipes
  • Préparer le parcours d’intégration et de formation d’adaptation au poste de travail
  • Identifier les outils d’appui à l’intégration

LA FONCTION DU TUTEUR

  • Définir avec lui les attentes vis-à-vis du nouvel arrivant
  • Donner les informations utiles concernant le salarié avant son arrivée
  • Organiser son temps pour assurer la fonction Tuteur
  • Mettre en place un programme d’évaluation des acquis

FOCUS SUR LE PARCOURS DE FORMATION ET D’INTEGRATION

  • Descriptif de l’emploi pour construire le parcours
  • Identifier les activés et les tâches
  • Evaluer le temps nécessaire à la maitrise de l’activité
  • Répertorier pour chaque activité les informations et savoir-faire mobilisés
  • Transmettre les consignes en situation de travail ou assurer une formation
  • Définir les modalités d’apprentissage possibles

ACCUEILLIR LE NOUVEL ARRIVANT

  • Présenter l’entreprise, le fonctionnement du service, les collaborateurs et leurs missions, le poste de travail
  • Détailler les missions et les activités de son poste de travail, les procédures et son environnement de travail
  • Régler les problèmes administratifs

ACCOMPAGNER ET SOUTENIR LE NOUVEAU COLLABORATEUR

  • Présenter le parcours de formation
  • Repérer les besoins individuels non identifiés et adapter la formation
  • Former et assurer le suivi
  • Mesurer la progression et évaluer les activités
  • Identifier les difficultés rencontrées et mettre en place des actions correctives
  • Connaitre son intérêt et sa motivation
  • Formaliser le suivi – bilan
  • Recueillir son expérience candidat pour définir des améliorations
     
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Public visé

Manager, tuteur et personnel du service RH

Prérequis

Aucun

Méthodes pédagogiques

Modalité de formation :Inter-entreprise - de 3 à 8 stagiaires maxFormation présentielle dans nos locaux Méthodes :Mise en situation et nombreux travaux pratiques à travers la mise en application de maquettes types (60% du temps de formation), Exposés, Echanges basés sur la pratique professionnelle des participants et du formateur, formation progressive en mode participatif, assistance post-formation pendant un mois Matériel et outils :Les salles sont équipées d’un tableau interactif ou d’un vidéoprojecteur et d’un paperboard Support de formation :1 support de cours mémo remis à chaque stagiaire - Fiches outil (maquettes de documents types réutilisables)  

Modalités d'évaluation

Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Attestation de fin de formation, certificat de réalisation 

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