Rédiger un code de conduite en entreprise

• Comprendre l’importance du code de conduite
• Maîtriser le cadre légal et réglementaire
• Définir les valeurs et principes fondamentaux
• Structurer et rédiger un code clair et accessible
• Suivre et mettre à jour le code de conduite

Comprendre le rôle et les enjeux d’un code de conduite

• Comprendre la définition et les objectifs d’un code de conduite
• Reconnaître l’importance du code de conduite pour la culture d’entreprise et la gouvernance
• Explorer le cadre légal et réglementaire, incluant les lois, normes et exigences de conformité
• Identifier les bénéfices du code de conduite pour les parties prenantes internes et externes
• Analyser des codes de conduite existants à travers des études de cas

Définir les bases du code de conduite

• Identifier les valeurs et principes fondamentaux de l’entreprise
• Définir les objectifs spécifiques du code, tels que l’éthique, la prévention et le respect des lois
• Recenser les thématiques clés à intégrer, comme la diversité, le harcèlement ou la corruption
• Consulter les parties prenantes pour assurer la pertinence et l’adhésion au code
• Participer à un atelier pratique pour brainstormer sur les valeurs et thèmes prioritaires

Structurer et rédiger le code de conduite

• Organiser le contenu du code selon une structure logique avec des chapitres et sous-thématiques
• Utiliser un langage clair, inclusif et adapté à tous les publics cibles
• Appliquer des conseils pour éviter le jargon technique et les ambiguïtés dans la rédaction

Mettre en œuvre et communiquer le code de conduite

• Développer des stratégies de communication interne pour le lancement et la diffusion du code
• Former les collaborateurs afin de garantir leur appropriation des principes du code
• Impliquer les managers en tant que relais stratégiques pour faire vivre le code
• Mettre à disposition des supports accessibles, tant numériques que papier, pour favoriser l’engagement
• Participer à un atelier pratique pour élaborer un plan de communication adapté

Assurer le suivi, l’évaluation et l’amélioration continue du code de conduite

• Mettre en place des mécanismes de contrôle pour vérifier le respect des principes du code
• Gérer les signalements en définissant des procédures et en garantissant la confidentialité
• Réviser périodiquement le code en fonction des retours des parties prenantes et des évolutions légales
• Mesurer l’impact du code sur la culture d’entreprise et ajuster les actions en conséquence