Optimiser son temps et mieux gérer ses priorités

Prendre conscience de sa relation au temps.

Apprendre à déterminer ses priorités pour se rendre disponible pour ses objectifs.

Optimiser son temps en réduisant son stress. Apprendre à faire face aux contraintes, à l’urgence, à l’imprévu. S’approprier des méthodes immédiatement opérationnelles et des outils concrets de gestion du temps.

1 - Analyser « son » temps et revisiter ses habitudes

Son temps et son emploi du temps : donner du sens au temps (temps de vie, temps de travail, temps efficace)

Bilan personnel de l’utilisation de son temps : son poste de travail, sa mission, ses comportements, sa journée, ses horaires

2 - Déterminer son temps

Clarifier sa mission

Identifier ses priorités

Identifier son style d’organisation privilégié

Se fixer des objectifs réalistes

La place des autres dans mon emploi du temps

Passer un contrat avec soi-même

3 - La juste utilisation du temps

Distinguer l’urgent de l’important, et l’important de l’essentiel

Repérer les activités chronophages et les facteurs de perte de temps

Éviter la dispersion (suractivité, obstination, compétitions inutiles)

Intégrer le long terme dans le quotidien

Apprendre à mieux gérer son stress pour gagner du temps

4 - Créer son propre système

Planifier pour mieux anticiper

Mettre en place des phases rituelles

Apprendre à déléguer pour retrouver du temps. Quoi déléguer et à qui ?

Gérer les sollicitations, savoir dire non, négocier un délai

Réaménager son espace de travail

Optimiser les moyens existants : entretiens, réunions, planning

Utiliser les outils de communication adaptés : messagerie, téléphone

Trucs et astuces

5 - Mise en place d’un plan d’action individualisé

Lister les avantages et limites de ses propres attitudes en matière de gestion du temps

Recentrer pour aller à l’essentiel

Suivi de la mise en pratique

Respect des objectifs personnels fixés et outils de contrôle