Esprit de synthèse : synthèse écrite et orale

• Savoir communiquer en fonction de son interlocuteur, du contexte et d'un objectif
• Pouvoir identifier les messages clés et les idées principales
• Savoir structurer son message à l'oral comme à l'écrit
• Identifier ce qui motive son interlocuteur pour assurer une compréhension optimale

Pourquoi et comment synthétiser ?

• Identifier et maîtriser les filtres de la communication :
  • Reconnaître les obstacles comme les biais cognitifs, le manque d’écoute ou la surcharge d’information pour mieux transmettre un message à l’écrit et à l’oral
• Savoir faire émerger ses idées :
  • Comprendre le principe de synthèse : extraire et structurer l’essentiel d’un contenu complexe
  • Maîtriser les techniques de synthèse

Développer son esprit de synthèse à l’écrit

• Utiliser la méthode SORA :
• Situation : Identifier le contexte et les enjeux du message
• Objectifs : Définir ce que vous voulez atteindre
• Résultats : Mettre en évidence les éléments clés à retenir
• Actions : Proposer des étapes concrètes pour avancer
• Appréhender la méthode OCTOPUS :
• Organiser l’information
• Classer par thématiques
• Trier les données essentielles
• Optimiser la clarté
• Prioriser les arguments
• Utiliser des exemples concrets
• Simplifier le discours
• Identifier et intégrer des mots-clés :
• repérer les termes les plus pertinents pour renforcer la lisibilité et l’impact du message
• Lier les idées pour une cohérence globale grâce à des connecteurs logiques et une progression fluide du texte

Développer son esprit de synthèse à l’oral

• Prendre en compte les dimensions non-verbale, para-verbale et verbale :
  • Travailler sur la posture, le ton et l’articulation pour renforcer la transmission
• Adapter le message en fonction des attentes des interlocuteurs :
  • Identifier les leviers de motivation (intérêt, reconnaissance, rémunération)
• Favoriser l’écoute active :
  • Poser des questions ouvertes
  • Reformuler pour confirmer la compréhension
  • Gérer les silences de manière productive
• Renforcer l’impact en sélectionnant des mots-clés pour structurer et dynamiser votre discours

Mise en œuvre d’un plan personnel de progrès