Formation Entretien professionnel

Qu’est-ce que l’entretien professionnel ?

L’entretien professionnel est une obligation légale pour toutes les entreprises.

À la différence de l’entretien annuel axé sur les résultats, l’entretien professionnel s’inscrit dans une dynamique d’évolution.

Une définition réglementaire

L’entretien professionnel est un dispositif prévu par le Code du travail (article L6315-1). Il est obligatoire tous les deux ans pour tous les salariés, quels que soient leur contrat ou leur temps de travail.

Son contenu est encadré : l’échange doit porter sur les perspectives d’évolution professionnelle, les besoins en compétences et les actions de formation. Tous les six ans, un état des lieux récapitulatif vient vérifier que l’entreprise a bien rempli ses obligations.

Un outil de pilotage RH

Côté entreprise, l’entretien professionnel est un levier de gestion RH. Il donne de la visibilité sur les aspirations internes, aide à cibler les besoins en formation et soutient une politique de mobilité cohérente.

C’est aussi un moyen d’anticiper les transformations des métiers, en adaptant les compétences à venir aux enjeux de l’organisation. Mieux outillés, les managers peuvent transformer ce moment en action concrète dans le plan de développement des compétences.

Les objectifs de l’entretien professionnel

L’entretien professionnel est à la fois une obligation réglementaire et un outil stratégique. Il permet de mieux accompagner les parcours, tout en répondant aux enjeux opérationnels de l’entreprise.

Pour l’entreprise

Mieux connaître les attentes des collaborateurs permet de mieux cibler les actions de formation, d’anticiper les départs ou les évolutions de poste, et de construire des parcours plus durables. C’est aussi une réponse aux obligations légales : proposer un cadre de développement clair et traçable.

Pour le salarié

Pour le salarié, c’est un temps pour exprimer ses envies, ses besoins, ses projets. C’est aussi un moyen de mieux comprendre les possibilités offertes par l’entreprise : montée en compétences, reconversion, certification, formation diplômante… L’entretien peut faire émerger des opportunités parfois inattendues.

Le cadre légal de l’entretien professionnel

Toutes les entreprises sont concernées. La loi impose d’organiser un entretien professionnel tous les deux ans. Et tous les six ans, un état des lieux permet de vérifier que le salarié a bien bénéficié de ses droits.

Une obligation instaurée par la loi du 5 mars 2014

Applicable à tous les types de contrats et à toutes les structures, la loi prévoit un rythme précis : un entretien tous les deux ans et un bilan à six ans. Ce bilan vérifie notamment si le salarié a suivi au moins une formation, obtenu une certification, ou connu une évolution professionnelle.

Les éléments à aborder lors de l’entretien

L’entretien professionnel n’est pas une simple discussion. Il doit porter sur :

• le projet professionnel du salarié ;
• ses besoins en formation ou en compétences ;
• et les perspectives d’évolution à court ou moyen terme.

Les employeurs peuvent s’appuyer sur des trames, guides ou outils RH pour structurer ces échanges. Une formation à la conduite d’entretien aide à poser les bonnes questions, à écouter activement et à formaliser un plan d’action clair.

Les obligations de l’employeur

L’employeur est responsable de la bonne tenue des entretiens et du respect du cadre légal. Cela implique une organisation régulière, une tracabilité des échanges, et des actions concrètes mises en œuvre ensuite.

Organisation et formalisation

Les entretiens doivent être planifiés selon le calendrier imposé. Un compte rendu écrit est fortement recommandé. Il permet de garder une trace des échanges, de suivre les engagements et de documenter les décisions.

L’entretien récapitulatif à 6 ans

Ce bilan permet de vérifier que le salarié a bénéficié :

• d’au moins deux entretiens professionnels ;
• d’une action de formation non obligatoire ;
• et, idéalement, d’une évolution ou d’une certification.

En cas de manquement, les entreprises de 50 salariés et plus doivent verser 3000 € sur le CPF du salarié concerné.

À savoir : l’entretien professionnel doit également être proposé dans certains cas particuliers, notamment au retour d’une interruption de contrat : congé maternité, congé parental, adoption, congé sabbatique, arrêt longue maladie ou mandat syndical. Depuis 2019, le salarié peut aussi en faire la demande avant sa reprise de poste.

Le rôle du salarié

Même si l’organisation de l’entretien repose sur l’employeur, le salarié a un rôle actif à jouer. Sa préparation en amont peut faire toute la différence : réfléchir à ses objectifs, exprimer ses besoins, partager ses aspirations… tout cela contribue à enrichir la qualité de l’échange.

L’entretien professionnel gagne en impact lorsqu’il est co-construit. Le salarié peut proposer des pistes de formation, évoquer des difficultés ou se positionner sur des projets internes. C’est aussi l’occasion de valoriser son parcours et d’ouvrir le dialogue sur la suite.

En s’impliquant dans ce moment d’échange, chaque collaborateur devient acteur de son propre développement professionnel. Cette posture favorise des actions concrètes, mieux ciblées et plus engageantes pour les deux parties.

Pourquoi se former à la conduite des entretiens professionnels ?

Bien mener un entretien professionnel ne s’improvise pas. La formation entretien professionnel permet aux managers, RH ou dirigeants de structurer leur approche, de rester conformes au cadre légal et de rendre l’entretien réellement utile.

Pour sécuriser juridiquement l’entreprise

Se former, c’est s’assurer de respecter les exigences légales. Cela évite les oublis, les malentendus, ou les oublis dans la traçabilité. En cas de contrôle, une entreprise bien formée est plus sereine.

Pour professionnaliser les pratiques RH et managériales

La formation donne des outils concrets : questions clés, postures, techniques d’écoute, structuration de l’échange… Elle aide à uniformiser les pratiques et à faire de chaque entretien un temps utile et constructif.

Pour instaurer un dialogue constructif et stratégique

Quand il est bien conduit, l’entretien devient un vrai levier de dialogue. Il aide à aligner les attentes des salariés avec les besoins de l’organisation, et à définir des actions claires et mesurables. La formation permet de faire de ce moment un atout pour le management et les ressources humaines.

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